傳真機是能夠將打印機出來的紙張傳送給對方的壹個通訊工具，壹般傳真機是和電話連接在壹起的，使用方法具體如下：
1、將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。
2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。
3、等待對方接聽電話，當電話接通時，需要向對方表明意願（如：您好！請給傳真信號，請將傳真將給某某某，謝謝！）。
4、當聽到“嘀～～～”聲之後，按下傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機。
註意事項：
電話接通後告訴對方要發傳真，請對方給個傳真信號就可以了，要註意也是要等到聽到傳真信號響起“滴……”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。