電腦安裝超市收銀系統的步驟如下:
要使用電腦收銀,首先需要選購必要的硬件:電腦、掃描槍、小票打印機。
電腦上必須安裝收銀軟件,比如免費的《店鋪電腦收銀系統便捷版》。有些用戶可能是有了電腦,下載了壹些收銀系統進行測試,還沒有選購掃描槍和小票打印機,沒有關系,同樣可以開始使用收銀系統,並在試用過程中選擇適合自己商店的收銀系統。在正式使用電腦收銀的時候,再購買掃描槍、小票打印機以及錢箱等設備。
首先,了解壹下電腦收銀的整個流程:
1.運行收銀系統登錄賬號。
2.檢查收銀系統的商品檔案是否下載成功。
3.有客人來購物的時候,使用掃碼槍掃客人帶過來的商品。
4.軟件會自動把掃過的商品放在收銀界面的購物清單。註意聽掃碼槍的聲音,沒掃成功會發出不壹樣的聲音。
5.掃完壹位客人的商品就按鍵盤的結算快捷鍵“小鍵盤的/”這樣就會彈出收款的界面,問壹下客人使用哪種支付方式,然後在收銀機上面選擇該支付方式。
6.如果客人說是會員,需要積分或者使用會員儲值卡付款的話,在收款界面就點會員
7.然後讓客人刷壹下會員卡或者報手機號碼。看到會員信息之後就按鍵盤的enter鍵或者用鼠標點壹下消費。
8.進入消費的界面後,看客人要使用什麽方式來支付,再選擇支付方式,如果會員是用儲值卡消費就直接點儲值卡。
9.如果客人是使用現金支付的話要註意結算的時候看該找零多少錢,然後小票打印出來的時候錢箱會自動彈開,把現金放進去,找零給客人,就行了。
基本流程就是這樣子,應該說並不復雜。其中,工作量比較大的步驟就是把商品信息錄入到電腦中,但是這個是必要步驟,也是以後使用電腦收銀輕松方便的前提條件。電腦能夠收銀結算,就是因為事先把商品信息錄入了。
對於有條形碼的商品,采用掃描槍輸入速度是比較快的,對於沒有條形碼的商品,收銀系統可以自己打印條形碼貼到商品標簽上,然後再錄入。
把商品信息錄入到電腦中的過程,也是商店盤點貨品的過程,對於開展經營也是有好處的,可以充分做到心裏有數。把商品信息錄入到電腦數據庫之中後,以後的事情就非常簡單了。
就跟在超市裏看到的壹樣,收銀的時候,拿掃描槍往商品上壹掃描,商品信息即可自動出現在屏幕上,包括數量、單價、總價等,根據提示收銀,找零,打印小票即可。
作為老板,可以查看商品庫存情況,日銷售統計,月銷售統計,年銷售統計,庫存統計等等,可以了解哪種商品賣的最好,當月毛利潤有多少等等信息,再也不用翻著記帳本用計算器壹遍遍核算了。
如果還沒有安裝收銀系統,那麽立即下載安裝《店鋪電腦收銀系統便捷版》,點擊即可開始下載,下載完成後運行安裝,根據安裝提示點擊“下壹步”即可。第壹次運行登錄密碼是123。本收銀系統分為兩部分,前臺收銀和後臺管理。商品的錄入,銷售統計等是在後臺管理中完成的,收銀臺的功能就是完成收銀結算。
第壹次使用,可以在後臺管理中隨便錄入幾種商品,記住編碼。然後打開“收銀臺”程序,輸入編碼再按回車試試,是不是商品信息都自動調出來了。