寫信的格式有6個部分，分別是：
1、稱呼：寫壹封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
2、問候語：問候語要寫在稱呼的下壹行，空兩格。它可以獨立成為壹段。
3、正文：正文壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分。
4、祝福語：祝福語是表示致敬或祝賀壹類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占壹行，空兩格寫。
5、署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。
6、日期：日期寫在署名的下壹行。
註意事項：
1、給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。