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房地產行業成本管理過程中存在的主要問題有哪些?

房地產業屬於資金密集型行業,在開發過程中涉及大量的資金運作,是壹個高舉高打的行業,因此,房地產企業的成本管理有著非同尋常的意義,許多房企就是由於成本管理失控導致開發成本高居不下,利潤嚴重縮水,開發目標不能完全實現。瑞泉作為壹家長期從事房地產企業管理咨詢的專業化咨詢機構,目睹了許多開發企業在成本管理方面存在的問題,在此做壹些簡單的分析,期望對開發企業能夠有壹些啟迪作用。1、缺乏規範的成本管理制度和體系很多房地產企業雖然都很重視成本管理,但由於缺乏經驗,公司內部壹直沒有建立起規範的成本管理體系,包括各類規章制度、崗位職責、控制流程等,不少企業也沒有專門成本管理部門。2、設計變更、現場簽證難以有效控制頻繁發生的各類變更和簽證使很多房地產企業大傷腦筋,壹方面難以及時掌握最新的變更情況,另壹方面也缺乏有效措施盡可能避免各類不必要變更的發生,變更黑洞使很多地產公司十分頭痛,部分公司甚至屢屢發生倒簽的情況。3、超合同付款時有發生由於合同在執行過程中發生的各類變更很多,再加上各類應扣款、保修款等,使付款金額的計算和審核難度很大,少數企業更是在最終結算時才發現已經出現了超付的情況,導致後續工作十分被動,雖然問題很嚴重,但這種情況卻壹直難以有效根本杜絕。4、無法準確掌握項目建設過程中的最新動態成本目前大多數企業都要等到項目完成後才能核算出項目的實際成本,無法在項目開發周期內隨時了解最新的動態成本狀況,這樣也就難以在項目開發過程中及時發現成本控制上存在的問題並及時解決,而在項目完成後才發現問題已經於事無補了。5、難以實時了解大量工程合同的執行進度在項目開發過程企業需要對外簽訂各類工程合同,特別是在項目規模比較大、周期比較長的情況下,合同數量更是可觀,同時合同在執行過程中還會發生各種常見的變更情況,另外還包括合同條款、付款條件、付款申請、付款審核、合同結算等很多和合同相關的各類信息,這麽龐大的信息量在手工管理模式下根本無法實現實時、精確的管理,從而使合同在執行過程中由於信息掌握不充分或難以***享而產生大量的重復工作甚至發生不必要的錯誤。6、難以精確制定資金計劃作為資金密集型行業,房地產企業都非常重視資金流的管理,在項目開發過程中,由於大量不同類型的合同都在不同階段的執行過程中,這樣想在短時間內精確地制定出未來月份或季度的資金計劃幾乎是不太可能完成的任務。現實工作中,雖然財務人員投入了大量的時間和精力制定資金計劃,但由於各類數據每天都在變化之中,往往是剛剛辛辛苦苦計算出來的數據實際上已經過時了,難以有效確保數據的及時性和準確性,導致公司高層難以根據及時精確的資金計劃做出正確的決策。7、缺乏對成本歷史數據的積累和分析由於企業沒有數字化的成本管理系統,使以往項目開發過程中發生的各類成本數據都隱藏在厚厚的書面文檔或Word、Excel文件中,無法對歷史數據進行進壹步的加工、提煉和深層次的統計分析,使以往的寶貴經驗或教訓不能在新項目中得到有效的應用,難以持續提高企業的成本管理水平。8、難以及時追蹤各類材料的價格變動及應用狀況目前不少房地產企業自行采購材料設備,在材料設備采購過程中由於涉及到的廠商、材料種類、型號、報價、優惠幅度、價格變動、產品質量、實際應用效果等各類信息非常龐大,目前手工管理模式根本無法隨時掌握各類材料的最新動態,也難以在各項目之間***享這方面的資料,導致在材料采購過程難以準確做出正確的判斷。9、缺乏對供方的全面跟蹤管理在項目開發過程中,企業需要和施工、設計、材料供應等各種類型的專業供方進行合作,特別是對於多項目開發的房地產企業,很多情況下和同壹供方在不同項目中還會進行多次合作(可能同時簽訂多份合同),在這種情況下房地產企業壹般難以全面掌握供方在質量、工期、信譽、款項等各方面的最新綜合信息,缺乏有效的追蹤手段來準確評估各類供方的綜合表現,不利於對供方的系統管理。