行政前臺需要熟練使用電腦辦公軟件,具有良好的工作態度和溝通協調能力;以下是我精心收集整理的行政前臺 崗位職責 說明書 ,下面我就和大家分享,來欣賞壹下吧。
行政前臺崗位職責說明書1
1、負責公司前臺接待及電話;復印文檔、收發信件、文件等;
2、辦公用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
3、負責員工考勤統計、協助新員工辦理 入職 手續;
4、負責公司的行政後勤工作;
5、完成上級領導交給的 其它 事務性工作;
行政前臺崗位職責說明書2
2、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
3、完成上級交給的其它事務性工作。
4.辦事沈穩、細心、領悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;
5.、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的 網絡知識 ;
6.、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。
行政前臺崗位職責說明書3
1、及時接聽/轉接電話,信息及時轉達;
2、來訪客人接待;
3、收發公司快遞、報刊、傳真等物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公環境維護;
5、完成領導交辦的其它工作
行政前臺崗位職責說明書4
1、及時、準確做好每日接待工作;
2、接待來訪客人和客戶咨詢、預約事宜並及時準確通知相關人員;
3、收發公司郵件和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
5、統計相關數據協助上級完成行政事務工作及內部日常事務工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責說明書5
1、負責到訪客戶的接待、登記、引導、就餐、車輛安排等工作;
2、隨時關註郵件內容,會議有重要訪客時,通知相關人員,並做好相應工作安排;
3、檔案管理、資產、物品管理;
4、協助處理員工社保、公積金等事務。
行政前臺崗位職責說明書6
1、負責電話接聽、客戶來訪登記、迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;
3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;
4、完成上級交予的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責說明書7
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
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