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為什麽目標管理的重點是上下級思想的統壹?

目標管理是企業個體員工自我管理的壹種方法,他是指企業在員工的參與下,自上而下***同制定的工作目標,在實施的過程中,把個人需求與企業目標相結合起來的管理方法。

首先,目標管理制度是上下級***同制定的,這就充分體現了上下級關系之間的平等、尊重、支持的思想,保證下級在接受到權力之後,是自覺去執行。

從目標管理的定義我們可以看出,每壹個目標都是由企業中的個體去實現的,而企業中的個體只有在自覺、自願、自制的情況下,才能最大的實現個體以及團體的利益,這就不能不使我們再次重視目標管理的制定,只有在上下級的思想達到統壹之後,才能體現個體的自覺、自願。

案例解析

老田、老張和小白都來自同壹個工程公司,職務分別是董事長、總經理和項目經理,他們正在壹起正在商量怎麽進行目標管理。

他們公司最近正要進行鄭州地鐵壹個工程路段的投標,地鐵投標分為兩份標書,壹份是技術標書,壹份是經濟標書,只有兩份標書都拿到第壹,他們才有可能中標。之前他們已經進行過兩次投標,第壹次兩份標書都名列第二,第二次他們請了西安設計院的工程師把關,結果技術標得了第壹,經濟表得了第二。這次是他們的第三次投標,如果這次中不了標,那麽公司將面臨著倒閉。因此,這三人正在商討如何實行目標管理,爭取把這個標書拿下來。

老張說:“我們現在的狀況非常緊急,去年我們壹直在修正當中,今年正好有這個讓我們翻身的機會,可是投了兩次標,都沒有中,如果這次再不中,我們公司將面臨著危機,這個責任可不小啊!”

小白說:“對啊,這次我們是孤註壹擲了,上次請了西安設計院的工程師,技術做的太精了,從而增加了成本。”

老張說:“這次我們請了北京設計院的高工來把技術關,他曾經參加過香港、澳門的地鐵建設,去年才退休,他說采用BCP技術,就可以降低經濟成本,我想這次他壹定會幫助妳完成競標的。”

小白接著說:“這個實在太好了,不過我們如果能買這方面的設備,然後派人去培訓,這樣會更好,另外,我們要在收集評委信息上花點錢,如果評委認為BPC是壹種可靠的技術,那麽我們就要在這種技術上下功夫了。”

老田開口了:“妳們說的這個費用問題,我會考慮的,這次關鍵是要把這個工程先拿下來,這是壹個品牌工程,如果我們這次做成了,就等於進入了這個行業,以後再接類似的工程就容易多了。”

小白接著說:“對,對,要把經濟標的費用壓下來,這方面需要張總和劉會計核算壹下,把壹些設備的購置費和折舊費降到最低,或者可以省去折舊費,接下工程我覺得這才是第壹位的。”

經過商討,最後他們整理了決定中標要做的工作:

技術標書的制作由項目經理小白負責,技術的把關有北京設計院的高工負責,設備的投入以及經濟標書費用的降低由董事長老田研究後進行決策,對於評委以及各類信息的收集由總經理老張負責,降低成本由老張和劉會計協商負責。

最後,大家都明確了各自的責任,張總和田懂簽字確認,小白負責做起了標書。

●從這個案例中,我們看出個人目標的設定,首先是經過上下級商討之後而制定的,田懂、張總和項目經理小白他們屬於不同的級別,經過討論最後確定了各自的責任和目標,從而統壹了思想,在這個基礎上他們的投標幾乎可以說是成功了壹半,所以,要充分的實現目標管理,雙方必須建立壹個良好的思想基礎。

上級與下級的關系其實就是管理者和被管理者的關系,在壹個企業中,除了最高領導和最基層的員工外,大都具有上下級的雙重身份。

對於上級來說,首先,在設定壹個目標時,要讓下級覺得有意義,這就是他努力工作的方向;其次,對下級適當的放權,讓其自主控制的工作,允許下級的工作能力超過自己;再次,在下級遇到困難時,要積極主動的去幫助下級解決問題,培養壹定的默契。

對於下級來說,個人奮鬥的目標、願望要與企業發展的遠景相統壹,這樣就會形成企業的發展就是個人的發展,個人就會完全的融入到企業當中。每個下級的願望和理想都有所不同,有的是為了享受完成工作的成就感、有的是為了能夠得到更多的報酬,但只要具有良好的思想基礎,這都是下級能夠主動工作的動力。

案例中我們看到,最終的目標是由上下級***同認可的,這就是目標管理中的目標,案例中最後的確定是經過互相的討論而制定的,就是說上級和下級形成了壹定的思想基礎,同樣的道理,在壹個企業中,如果領導和員工之間有壹定的思想基礎,那麽,目標管理的體系就能夠建立起來,最終的目標就壹定能夠實現。

要做到上下級的思想統壹,制定目標管理的體系,要做到以下幾點:

1、上級必須給下級分擔責任以及授權。這樣,下級就會更加有信心的去完成目標,實現對工作自主控制的權利,充分發揮下級的主觀能動性。

2、上級和下級之間要時刻保持良好的溝通。在下級遇到困難時,上級要及時的進行輔導和幫助,讓目標朝著正確的方向發展,保持思想的統壹,給予下級更多的工作動力。

3、在工作的過程中,如果遇到突發情況,需要調整目標計劃時,則需要及時的向上級請示,必要時做出調整,維護上級和下級的思想統壹。

專家點撥

→通過上下級的思想統壹,讓個人目標、團體目標以及企業目標融為壹體,使所有的員工都參與到其中來,集思廣益,提高上下級的團結性。

→在目標管理的過程中,通過授權和分權的自我管理,即提高了上級的管理水平,同時也提高了下級的工作素養。

→目標管理中,在上下級的思想達成統壹之後,個人目標和企業的目標也將達成了統壹,這樣可以防止個人的短期行為,有利於企業長期、穩定的發展。

→通過上下級的思想統壹,上下級***同制定、評價及實施目標,這樣能夠公正、客觀的對實施過程進行監督,有利於目標的調整及控制。