1、找到檔案，申請從檔案中提取報到證副本（可登陸“當地高校畢業生就業服務網”查詢檔案存放地）。
2、攜報到證副本，在市級以上報紙登報聲明作廢。3、本人寫壹份申請，說明遺失情況，申請補辦。
4、攜申請到畢業院校就業指導中心審核、蓋章。
5、省內畢業生攜以下材料申請補辦：報到證副本、登報報紙、畢業證、學校蓋章申請。辦理部門：省大中專學校畢業生就業指導中心；省外畢業生前往學校所在地省級主管部門辦理，或咨詢畢業院校具體補辦流程。
6、報到證自畢業起兩年內可以補辦。
壹、檔案變成死檔，死檔激活方法：
1、個人去人才交流服務中心補辦相關手續，將檔案激活（人才中心不接收個人攜帶的檔案）
2、委托有資質的人力資源公司代辦，避免檔案記錄出現“斷層”，如果已經遺失了個人檔案，應盡快去相關部門補辦個人檔案。
3、激活後的檔案應該按照正規流程辦理存檔，把檔案托管到人才市場後，托管後的檔案經常關註檔案動態，最好每年打電話核實壹次，確保自己的檔案無誤。
二、個人檔案即人事檔案，檔案中包含的材料如下：
1、履歷材料。
2、自傳材料；報告個人有關事項的材料。
3、考察、考核、鑒定材料；審計材料。
4、學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。
5、政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
6、黨、團組織建設工作中形成的材料。
7、表彰獎勵材料。
8、涉法違紀材料。
9、招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成材料。
10、健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。
11、其他材料。
法律依據：《中華人民***和國檔案法》
第十四條 應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第十五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。