1 采用專用修復功能
①在“文件”菜單上,單擊“打開”。
②在“查找範圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。
③在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾。
④選擇要恢復的文件。
⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“打開並修復”
“打開並修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。
2 轉換文檔格式
將Word文檔轉換為另壹種格式,然後再將其轉換回Word 文檔格式。
①在Word 中打開損壞的文檔。
②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
③在“保存類型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然後單擊“保存”。
④關閉文檔,然後重新打開RTF 格式文件。
⑤在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
⑥在“保存類型”中,單擊“Word 文檔(*.doc)”,然後單擊“保存”。
⑦關閉文檔,然後重新打開剛創建的DOC 格式文件。
Word 文檔與RTF 的互相轉化將保留文檔的格式。如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉換,這將不同程度地保留Word 的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式,再轉換回Word 格式。由於純文本格式的比較簡單,這種方法有可能更正損壞處,但是文檔的所有格式設置都將丟失。
3 重設格式法
Word用文檔中的最後壹個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後壹個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
①在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”然後選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇範圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊“確定”按鈕。
②選定最後壹個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
③在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
4 禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麽當妳試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。