作為壹名行政文員的工作職責(精選7篇)
工作職責是指在工作中所負責的範圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。那麽文員的崗位職責是怎麽樣的呢?下面是我為大家整理的作為壹名行政文員的工作職責,希望能幫助到大家!
作為壹名行政文員的工作職責篇1
1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成生產部的項目推進工作;
5、跟進客戶退貨,並與業務部門核對數量。
作為壹名行政文員的工作職責篇2
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
作為壹名行政文員的工作職責篇3
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
作為壹名行政文員的工作職責篇4
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;
作為壹名行政文員的工作職責篇5
1、參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以註意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。並負責領取、發放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。
6、負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
作為壹名行政文員的工作職責篇6
A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公***關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
作為壹名行政文員的工作職責篇7
壹、負責前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每壹位來客。
三、看到客人,必須起身,然後問候,並點頭微笑。
四、如果是事先預約的客人,要確認壹下,並帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、負責報刊,信件,郵件的收發與保管。
八、負責下班後前臺電源的關閉和正門關閉。
九、檢查辦公設備,發現故障後及時報修。
十、領導接待重要客人時,要根據服務規範要求,做好各項工作,不得馬虎!
十壹、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。
十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、負責各類文件資料的打印,復印。整理資料,文件。
十四、負責收發各類傳真,信函,郵件等。