轉賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、發三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月貳月前零字必寫,三月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,三拾日至三拾壹日必須寫成三拾日及三拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯數字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
(1)現金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務專用章和法人章。之後,收款人可以直接到開戶的銀行領取現金。(部分銀行已聯網營業點,可直接在聯網營業點取款,視網絡覆蓋範圍而定)。
(2)現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱。現金支票簽署付款。
(3)轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票後,應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章,填寫銀行收據,交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票後,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單後連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、發三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要註意的:
(1)“萬”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零三角壹分
此時“陸拾元零三角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3)532.00伍佰三拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零三分
(5)325.20三佰貳拾伍元貳角。
角字後可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
(1)現金支票有壹定的限制,壹般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉賬支票沒有具體規定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第壹個空格,加上前綴“¥”,數字填寫完整、清晰。
6、蓋章:
支票正面加蓋財務專用章和法人章,缺壹不可。印臺是紅色的,印章必須清晰可見。如果印章模糊,支票只能作廢,支票必須重新填寫並蓋章。
購買轉賬支票的會計分錄
購買支票的費用計入行政費用-辦公費用,手續費計入財務費用-銀行手續費。
借:管理費---辦公費
財務費用---手續費
貸:銀行存款