投訴處理的5個技巧
1、判斷嚴重程度,想要處理先需要聽壹聽客戶所投訴的這個問題,他的嚴重程度,如果是小問題,那麽只需要讓客戶發泄壹下,安撫好情緒,壹般就能解決。 2、不要質疑投訴的問題,接到客戶投訴的時候,不要先去質疑客戶的這個問題,應該站在對方的角度去想壹想,如果質疑對方很容易將矛盾激化。 3、對客戶的問題要重視,客戶在投訴的時候,往往情緒都不是很好,這個時候要給對方足夠的重視和尊重,這樣才能夠緩解他們的情緒。 4、及時解決問題,接到投訴的時候,應該第壹時間想辦法去解決。 5、保持後面的服務,解決問題之後也要保持後續的聯系,這樣才能夠挽回企業的形象。