1、登錄海外申請護照在線預約系統，選擇所在國家、地區及相關使領館；
2、在線填寫申請表格；
3、上傳護照照片並通過系統檢測；
4、預約辦理日期及時段；
5、打印申請表格；
6、攜帶完整申請資料前往所在領區的使領館領事部辦理。
護照更換新護照的註意事項：
1. 準備好新舊護照，新護照上會有標註說明是由哪個舊護照換發的；
2. 保留剪角的舊護照，因為可能需要作為換發證明；
3. 若機票信息與新護照信息不符，應及時聯系航空公司進行信息更新；
4. 可能需要提供新舊護照復印件給航空公司，以便他們更新旅客信息；
5. 辦理新護照時，確保攜帶有效的身份證明和戶口本；
6. 提供符合要求的免冠照片；
7. 填寫《中國公民因私出國（境）申請表》；
8. 在指定的公安出入境管理機構提交申請材料，按規定繳納費用；
9. 保管好辦理新護照的領取憑證，以便後續取證使用；
10. 註意換發護照的時間，壹般為十五日內，特殊情況下最長不超過三十日。
綜上所述，更換新護照的步驟包括登錄在線預約系統選擇使領館、填寫申請表格、上傳照片、預約辦理日期、打印申請表格以及前往使領館辦理手續。
法律依據：
《中華人民***和國護照法》
第十壹條
有下列情形之壹的，護照持有人可以按照規定申請換發或者補發護照：（壹）護照有效期即將屆滿的；（二）護照簽證頁即將使用完畢的；（三）護照損毀不能使用的；（四）護照遺失或者被盜的；（五）有正當理由需要換發或者補發護照的其他情形。護照持有人申請換發或者補發普通護照，在國內，由本人向戶籍所在地的縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構提出；在國外，由本人向中華人民***和國駐外使館、領館或者外交部委托的其他駐外機構提出。定居國外的中國公民回國後申請換發或者補發普通護照的，由本人向暫住地的縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構提出。外交護照、公務護照的換發或者補發，按照外交部的有關規定辦理。