丟失聲明格式非常重要，不規範的格式可能會導致聲明無效，浪費金錢事小，可能帶來的法律風險事大，所以選擇登報格式壹定要走正規的三種途徑：（1）證件補辦單位給出的格式；（2）報社提供的參考格式；（3）有強大格式數據參考的登報機構；同時登報時應遵循以下準則：（1）在滿足登報內容有效的提前下，盡量把登報內容簡單化，以降低成本。（2）在登報報紙字數限制價格不變的情況下，盡量多寫登報內容。
個人證件登報格式壹：聲明***在*年*月*日不慎遺失****證件，證號：******，現聲明作廢。
格式二：聲明***遺失****證書，證書編號：******，發證機關：******發證日期：*年*月*日，現聲明作廢。
公司證件登報格式壹：聲明上海****企業在*年*月*日不慎遺失****證件，證號：******，現聲明作廢。
格式二：聲明上海****公司不慎遺失****證書，證書編號：****，發證日期：*年*月*日，現聲明作廢。