（壹）建立現代化的文書檔案管理制度
強化文書檔案的制度化建設，對於提高文書檔案管理效率具有重要意義。現代化文書檔案管理制度與技巧的結合，可有效保護存儲文書檔案。建立現代化的文書檔案管理制度，要求機關企事業單位應當摒棄過往傳統的管理制度與體系，以國家文書檔案管理基本原則為指導，結合組織內部的管理體制和組織架構等實際情況，建立起符合自身實際情況的文檔案管理制度，所建立的制度應當與時俱進，且具備鮮明的科學性、靈活性與合理性，如堅持“文檔壹體化”、邏輯歸檔、紙質檔案與電子檔案***存等。現代化文書檔案制度的建立，能夠改變過往不合時宜的制度，為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式，進而不斷完善文書檔案管理制度和體系，為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外，還應當註重文書檔案編修制度的規格與健全。在文書檔案管理工作中，有計劃對文書檔案的編修制度進行查閱、編修與完善，確保文書檔案管理工作的效率和質量。同時，還有必要建立文書檔案管理績效考評制度，強化對工作人員的考核，促使文書檔案管理人員積極高效地投身於工作當中，增強制度的實效性。
（二）應用先進手段實現文書檔案現代化管理
當前辦公自動化系統得以普及，在具體辦公過程中，通過OA流轉即能夠完成收文和發文，這就要求檔案管理人員要加快文書檔案管理觀念的轉變，充分的利用現代化化手段來提高文書檔案的管理水平。因此在文書檔案管理工作中，需要充分的運用現代化管理軟件，依托於計算機技術來對文書檔案進行整理、儲存和查閱。同時還要通過創建OA系統軟件與現代化管理軟件的接口，實現來完成公自動化系統與檔案管理系統之間的無縫對接，這樣電子文件數據通過辦公自動化系統即能夠直接進入到檔案管理系統中，完成歸檔工作。而且有效的保證了紙質檔案與電子文檔之間信息的壹致性。另外，各機關單位還要通過運用相應的軟件來加快推動檔案管理信息系統的建設，在保證文書檔案質量的基礎上，全面提升文書檔案的應用價值，加快促進文書檔案管理的現代化水平。
（三）提高文書檔案檢索效率
在文書檔案檢索方面，首先通過對當前的文書檔案進行全面的普查，根據各行業發展的需要，針對壹些不具有利用價值的文書檔案進行移除，以減少文書檔案管理工作中內容的重復性；而對文書檔案進行普查與無用檔案的清除，也是文書檔案管理工作實現標準化與科學化的前提。其次，通過對文書檔案進行組合，對於壹些內容較多的文書檔案將其分為幾個類別清晰的案卷，並重新梳理內容繁雜的檔案，將各檔案之間的聯系明確，以促進文書檔案資料的利用率以及檢索效率。與此同時，嚴格按照相關標準來規範檔案題名，以提高文書檔案檢索的準確性與效率。因為實施文書檔案的規範分類，其目的是為了能夠快速檢索與提高利用效率，而只有提高文書檔案的題名準確性，才能使檔案發揮其具體的效用。
（四）不斷完善和健全文書檔案管理體系
為了能夠更好的提高文書檔案管理水平，需要在日常工作中註重構建完善的文書檔案管理體系，進壹步完善文書檔案管理要求。在實際工作中，各單位需要針對自身的實際情況，並按照文書檔案管理的要求來建立健全文書檔案管理體系。同時還要註重文書檔案綜合管理水平的提升，各部門之間在日常工作要做好協調工作，加強工作中的交流和配合，確保實現信息的全面傳輸和實現對文書信息的完整記載。文書檔案管理工作是壹項長期性及繁瑣的工作，需要在實際工作中配備專業的檔案管理人員，並在實際工作嚴格按照具體的要求來做好檔案資料的收集和整理工作，確保檔案管理人員整體素質的提升，並對每壹個檔案人員的相應職責進行明確，全面提升文書檔案現代化管理的質量。