曾記得,公司新來的壹個同事就非常認真,他幾乎每天都加班加點,別人都下班了,只有他壹個人在辛苦的工作,同事們都感到自慚形穢,都以為現在的90後都這麽拼嗎?
雖然這個同事每天工作的在別人眼中很努力,都認為他很有幹勁,那他做事的效率應該很高才對,但是事與願違,每壹次做項目他都是最後壹個完成的,剛開始我們都很疑惑。按理來說他對工作這麽拼,這麽努力,應該是第壹個完成的才對啊。
剛開始我們都在他的努力和付出沒有得到相應的回報而惋惜,有時甚至都為他打抱不平,這麽努力這麽勤奮的人應該得到重用才對啊。可為什麽壹個崗位幹了四五年,壹直沒有晉升呢?
直到有壹次,公司有壹個很大的項目,我跟他被分在壹起,我才慢慢的發現問題的所在。原來他只是看上去很努力而已。原來這位同事在做壹件事時,總是心不在焉的。比如讓他寫個策劃之類的,他可能寫到壹半就會去逛逛淘寶,刷刷微博,去朋友圈求助某位大神之類的。
實際上呢?問題也沒有得到解決,就顧著刷朋友圈,時間就這麽慢慢地過去了,最終策劃沒有寫好,只能加班加點了,還有壹次公司來了壹位漂亮的小姑娘,上班時間本來還有很多事沒做,他就跑去找人家聊天吹牛去了。還美其名曰找靈感去了,最終事情沒做好,反倒是浪費了不少時間。
所以別人在認認真真的工作時,他去神遊太空,去聊天了,那別人下班之後他自然只能加班加點了。也許別人只用持續3個小時就能做好的事,那麽他剛做了壹會兒,就去逛淘寶,聊天,刷微博等,那麽他做好這件事的時間可能就比別人花費的時間更多。
別人都下班時,只有他還在工作,那別人在玩時他認為理所應當而已。所以他只是看上去很努力而已,而且他做事的效率是非常低,我們只是看到他表面上很努力罷了。
其實,這裏面牽涉到學習方法的問題,比如寫壹個策劃案,如果妳全身心投入的話,不需要多久就能把他做的很好,但是如果妳只做了三分之壹就把他仍在壹邊,先玩玩再說,等靈感來了再去做,等下次來做的時候,起初的思路可能都忘了,妳還得從頭開始,就這樣,造成做事效率極低,而且還非常耗時。
我們看看那些取得偉大成就的人,他們的時間跟我們壹樣,那為什麽他們能取得那麽大的成功?而我們不行,其實看看他們的經歷,他們無壹不是辦事效率特高,而且掌握了屬於自己學習方法的人。
下面介紹壹些提高工作和學習效率的常見方法,這些方法也是中外很多偉人自己摸索出來的,在今天,是對我們依然有很大的教育和借鑒意義。
Q1 ?德魯克提出的“目標管理法”
我們想 要保持學習和工作的緊迫感,就需要制定目標與期限, 制定短期和長期目標,而且還要把目標寫下來,放在經常能看得見的地方,好給自己做提醒,其二,還有設定期限,以便給自己壓力,給自己動力。只有制定可行目標之後,再加以時間限制,我們工作和學習的效率才能提高。
另外目標始終只是計劃,正所謂計劃趕不上變化。在實行我們的目標計劃中,可能會中途受到幹擾,對此,我們還要學會對目標適當的進行調整和修改。只會壹昧的執行死目標,是很難成長和突破的。
目標要可實現,不能過高,也不能過低,比如妳說我的目標是要會飛,這就是壹個不可實現的目標,目標最好是暫時達不到,但是通過壹定努力和堅持就能達到的,這才是最合理目標。
Q2 斯蒂芬金的外界屏蔽法
有些人學習和工作的效率不高,就是因為在開始學習和工作到全身心投入花費太多的時間。我們都是凡人,也都有七情六欲,所以有時候會受到外界的幹擾,無法安靜下來學習和工作。其實集中註意力這種能力是可以鍛煉的。
我們想要提高效率,想要瞬間引發能量,只有心無旁騖,全身心的投入到壹件事當中去,最好是有如果不做好這件事,就不罷休的魄力。
斯蒂芬金曾經給自己的回憶錄中提到,他每壹天給自己的目標是10頁,壹頁200字,也就相當於2000字,除非有非常緊急的事情,否則不寫完2000字,就絕對不會停下來。正是由於這種制定自己的目標雷打不動的執行,才造就了偉大的作家斯蒂芬金。
他的做法是,關上門,下決心。不完成目標絕不離開書房半步,與外界隔絕,寫作期間切斷任何聯系,接了來,就是在紙上或是電腦上奮筆疾書。
不開門,不接電話,更不想用看電視,玩遊戲來消磨時間。拉上窗簾,放下百葉窗,把桌子附近容易分心的東西全部清理幹凈。徹底屏蔽掉外界,完全沈浸在自己的世界裏。他的有句話說的非常經典。
寫作時把全世界都拒之門外,僅憑寫作創造壹個直屬於自己的世界。 或許每個出色的作家都是如此吧!書房成了他們做夢的地方,在這個地方,他們才能全身心的投入,去搭建自己的情感世界,在自己的世界裏隨意翺翔。
Q 3 歌德的限定法
我們都知道歌德是壹個多才多藝的人,他不僅擅長繪畫,彈琴,還精通希臘語,拉丁語,希伯來語,法語,英語以及意大利語。雖然他精通多門語言,但是他在寫作時,規定自己只能用德語。正因為他只專註於壹件事,才能做到與眾不同。
我們每個人都希望自己能成為壹個同事擁有多種技能的人,但是我們天生卻都沒有這個本領。所以我們只有讓自己成為某壹個領域中特別的存在。
我們只能專註於壹件事,才能把這件事做好,做完美,如果壹個人同事做幾件事,那最後的結果是壹件事都沒有做好,就像猴子搬玉米,總想什麽都要,最終什麽也沒有撈到。我只前也想多方面壹起努力,但是後來慢慢地發現,有點力不從心,有些東西只能舍棄。我之前既想把英語和其他外語都學好,還想壹邊做運營,壹邊做推廣,壹邊還得聯系寫軟文,壹邊還得研究與工作相關的事,後來發現我們的的時間是有限的。
同事做許多事,可能這件事剛有點起色,突然還有其他的事沒做,轉而又去做其他的事,最後的壹件事都沒有做成功。
要想在某壹方面取得成就,必要的專註必不可少,就需要斷掉其他的幹擾。歌德曾經說過這樣壹段話,也許很多人都犯過,我也經常在犯這樣的錯誤。
大家都不願意多花時間去閱讀那些與自己方向相同的文學作品,也不追求在文學上有新的領悟,而是著急的寫出千篇壹律的東西。他們只在乎如何才能寫出名作,如何才能名震天下。這種錯誤的努力隨處可見。
我們總是妄想著壹夜成功,希望被人追捧,希望受到世界的認可,我們都有強烈的展示欲。這種情況不管是在文學上還是在藝術上,內心壹旦形成了這種意識,就會覺得走向成熟的努力都是浪費時間的。
但實際上呢?我們都犯了形而上學,我們都被虛榮心給俘獲了,這其實是相當危險的。我們想在某個領域有壹席之地,每壹個階段的努力就必不可少。否則即使勉強成功也是華而不實,就如同空中樓閣壹般,沒有紮實的基礎,是不牢靠的。
提高學習和工作中效率的方法不勝枚舉,不管什麽方法,適合自己的才是做好的。鞋合不合腳,只有自己試穿了才知道。但願每個追求上進的年輕人,都能夠找到屬於自己獨有的學習方法,取得應有的成功。
我們的努力不是做給他人看的,自己是努力給自己看的。我們千萬不要去做那些看上去很努力的人。也許我們的起點是比別人低。我們要努力,實實在在的努力,而不是做做樣子,有壹顆追求上進的心,在加上適合自己的學習方法,那成功只是時間問題。
當我們遇到感覺自己的付出與回報不成正比的時候,我們沒有必要抱怨,而是從新審視自己,看看的的學習和工作思路對不對?學習方法對不對?我們真的努力了嗎?
壹個敢於正視自己錯誤的人,才是壹個值得尊敬的人。