壹、財務檔案會計資料的保管
每年度終了決算結束後應對財務檔案會計資料全面分類整理編號、登記，由專人保管。
二、檔案的內容
1會計憑證（原始憑證和記賬憑證）。
2賬簿（銀行日記賬、現金賬、明細賬和總賬）。
3會計報表（預決算報表、季度報表，月份庫存物資報表）。
4銀行存款對賬單，各種發票存根，憑證編號，作廢支票。
三、保管期限
根據國家規定年度會計報表永久保存，日報和季報保管3年~5年，各種會計賬簿和會計憑證保存10年。
四、銷毀
各種報表憑證、賬簿到期需要銷毀時，填寫會計檔案銷毀清冊，報經上級財務部門批準後，方可銷毀。
五、調閱
調閱會計檔案時，要辦理調閱批準手續。本單位人員調閱會計檔案時，經會計主管人員同意。外單位調閱會計檔案時，要有正式介紹信，經會計主管人員同意，單位領導批準，批準後要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還時間等。
調閱人員壹般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的要經過本單位主管領導批準。