1、首先，在電腦桌面的開始菜單中點擊“設備和打印機”這個選項。
2、然後，進入到“選擇打印機端口”的界面，選擇“創建新端口”並設置端口類型為“Standard TCP/IP Port”，就可以回車確定了。
3、等跳轉進入“鍵入打印機主機名或IP地址”的界面，再填寫“主機名或IP地址”（在這裏輸入的地址是不能被占用的），在自動生成“端口名稱”後，回車確定即可。
4、在“安裝打印機驅動程序”的跳轉界面上，根據換辦公室後新的打印機型號來做出相應的選擇（如圖就是在“廠商”選擇“RICOH”以及在“打印機”選擇“RICOH Aficio MP 5001 PCL 6”），完成需要回車確定。
5、最後，會提示添加打印機的驅動已經成功，只要勾選“設置為默認打印機”並點擊“打印測試頁”，就能夠證明已經在辦公室安裝新的打印機了。