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番茄工作法

我的今日關註:20171211第283天

? 番茄工作法

壹、概念

1.番茄工作法的發明者

意大利人弗朗西斯科·西裏洛於1992年創立了番茄工作法。他和我們大多數人壹樣,是壹個重度拖延癥患者。他在大學生活的頭幾年,曾壹度苦於學習效率低下,於是他做了個簡單的實驗:我就不信我不能專註10分鐘。他找來形狀像番茄的廚房定時器,調到10分鐘來督促自己專註。後來,他把這個方法加以改進,形成了番茄工作法。

番茄工作法,就是列出每天工作任務,並分解成為壹個個25分鐘的任務,然後逐個執行完成。

2. 兩大作用

(1)能夠讓妳更加高效地完成任務,減少拖延,從而更好地掌握時間。

(2)幫妳專註地完成任務,實際上就是幫妳掌控生活。當妳能更好地掌控自己的生活,妳就能獲得比別人更大的成功率。

二、番茄工作法的原理

1. 從設計上看,用倒計時的方法,巧妙地調動了人們的緊迫感,提升了專註力。

2. 從學習周期的角度來看,壹個倒計時番茄鐘時間和壹段休息時間相配合,有助於大腦的專註思維和發散思維的交替使用。

3. 從學習視角看,番茄工作法的原理來自於PDCA戴明環理論。

三、如何執行番茄工作法

1. 前期準備

準備環節要做的兩件事:壹是列出今天必須完成的任務;二是預估每個任務要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進行統計。

(1)兩張計劃表:壹張待辦任務清單表,另壹張是番茄鐘任務表。待辦任務清單上記錄下腦海中所有要做的任務,清空大腦。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務。

(2)和以往做工作計劃表的兩個差別:

? 壹,以往工作計劃表,列出的是壹張準備完成的任務,而番茄工作法列出的是兩張任務清單;

? 二,以往工作計劃表以完成每個任務為推進標誌,而番茄工作表以完成番茄鐘為準。

(3)以番茄鐘為標準的兩個好處:

? 壹是把大任務拆解為番茄鐘,有效化解大任務帶給人的壓迫感,緩解拖延癥;

? 二是以壹個標準的番茄鐘計時,能建立完成壹個任務要花多長時間的“時間概念”,從而有效反饋工作效率。

2. 中期執行

(1)專註工作

無論是內部打斷還是外部打斷,番茄工作法都著重強調要保證在25分鐘的時間內專註做同壹件事情。

(a)內部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷。解決方法是將這些想法列入待辦清單,不立即去做。

(b)外部打斷:被外界因素打斷。用告知、協商、計劃、答復四個步驟去解決。

(2)休息

番茄工作法特別強調休息的作用,學會休息才能形成工作休息的節奏感,保證大腦有精力完成後續的番茄鐘。高效工作的大腦,會喪失全局思考的能力。

(a)每個番茄鐘之後要保證休息。

(b)休息的兩個建議:

? 壹,休息的時候盡量不要動用腦力思考,可選擇冥想、睡覺,或者喝杯咖啡等;

二,盡量讓自己的休息形成節奏感,即25分鐘的專註,然後5分鐘的休息。

3. 後期回顧

預估的工作時長和實際番茄鐘進行對比,找出差距的原因,把經驗和總結應用到下壹次的番茄工作法中,持續改進。

摘自:網絡