無紙傳真系統是普通傳真機替代品和減少紙張浪費，整體表現很佳。
壹、無紙Fax可實現傳真全程無紙化，減少人力、紙張、設備、通信等費用，幫助企業對傳真文檔處理過程進行有效的管理，無論您的目標是增加收益、提高效率、降低成本，還是合規與安全，無紙Fax都可以滿足您的需求。無紙Fax具備豐富的功能模塊，通過與業務流程的有效結合，幫助您的企業優化傳真文檔的交互過程，改善傳真文檔的管理，自動化傳真文檔的處理過程。無紙Fax能滿足任何用戶的需求，具有豐富的應用模塊，提供所有可能的傳真功能：桌面傳真、網頁傳真、郵件整合、數據萃取、工作流、開發定制等傳真應用。 與優盤、數碼相機、 PDA、MP3等數碼產品壹樣，無紙Fax的最大特征是結合電腦辦公，采用大容量的數碼芯片代替傳統傳真機的紙質媒介，從而實現了傳真用戶夢寐以求的不用紙張、不用耗材、操作簡便、免維護等優點。
無紙Fax能與普通傳真機之間可靠收發傳真：電腦文件無需打印直接發送，接收到的傳真保存在數碼芯片中，電腦開機後自動上載供瀏覽和歸檔。無紙Fax同時還實現了收發文檔自動保存管理、傳真群發、延時自動發送、電腦關機收發、自動撥IP、電腦簽章、發送彩圖/Word/Excel等電子文件、高速傳真、異地提取、語音留言、局域網***享、與掃描儀結合壹鍵發送紙面傳真等功能。
高速傳真：收發雙方都使用電子傳真系統，速度
達每秒數百K或更高，上百頁的傳真幾秒就發完啦。
漫遊收發傳真：在家裏，在機場，在外地，在國外…，無論身在何地，您可以隨時隨地通過
公司的傳真線路對外收發電子傳真。
傳真軟件支持公司內部用戶互發文檔、傳真，支持文件簽審批閱、電腦
傳真計費。
三種收發方式：支持客戶端（C/S）、網頁（B/S）、郵件（E/S）三種方式收發電子傳真，妳可以根據
場合愛好等任意選擇，暢快收發。 無紙Fax傳真E客戶端是壹個虛擬傳真分機（或稱為傳真郵件客戶端），登錄 無紙Fax 服務器才能工作。它不僅可以自動接收傳真，以電子檔方式保存，還可以手動或自動方式呼出電話，發送傳真。
客戶端包含壹個無紙Fax傳真虛擬打印機組件和壹個 無紙Fax傳真編輯器組件，無紙Fax傳真虛
擬打印機可以將其他文檔格式（如 doc、xls、pdf 等）轉換成傳真格式 tiff；而 編輯器可以對傳真文
件進行加註、簽字、蓋章等編輯操作。
無紙Fax傳真E傳真服務器以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強大的實用管理功能，考慮到您在傳真中的每壹個步驟，讓傳真的每壹個過程都實現了無紙化，徹底解決了傳統傳真機的成本高、效率低、安全無保障等諸多弊端。
競文無紙數碼傳真機用電腦+MODEM+軟件的方式，其中以無紙Fax等著名品牌為代表，發送方面有優勢，但是設置需要壹定專業技術，接收要電腦開機、不方便通話等隨機性的矛盾成為它們主要瓶頸，目前僅限於部分IT技術人員做補充性使用，市場影響力極小。
還有無紙數碼網絡傳真：通過INTERNET網，建立傳真服務中心，采用儲存和轉發的方法：
A 保密和安全性差，不是點對點，需第三方（服務器）儲存和管理，泄密機會大。
B 發送與接收的實時性無法保障。
開戶門檻低，主要針對傳真文件保密性要求不高用戶，是傳真市場的有效補充。 雖然不屬於傳真產品，但是出世之初，曾經引發是否取代傳真機的爭論，所以在此也做評論。不過經過50年的並存發展，傳真機不能被替代成為不爭事實，反而是相得益彰。電子郵件與傳真機比較存在的致命缺陷：
A 電子郵件不能作為商業交往法律取證依據
B 通過非官方服務器提供郵件儲存服務，交往信息沒有保密和保障。