傳真軟件是指可以收傳真機發來的傳真, 並將這些傳真以電子文件(TiFF文件)的方式存在電腦上,同時也可以將電腦上的文件(如Word, Excel, PDF等)發到接收方的傳真機上;
傳真軟件是個寬泛的概念, 包括個人用,企業用的傳真方案都可以稱之為傳真軟件;
傳真服務器是專業名稱, 主要是指面向企業客戶的傳真解決方案, 企業級的應用不但包含基本的傳真收發功能, 還要有完善的用戶管理,權限管理 ,系統管理,數據庫等功能, 專業的傳真服務器壹般都比較昂貴.
好處是收發傳真電子化, 有很好的權限控制, 長期電子化存檔, 提高效率, 有效管理等.壹般都是有壹定規模管理要求比較高企業采用.