壹． 公司的檔案範圍1． 企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；
、規劃和
；有關幹部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；
、人事檔案等。2． 企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。3． 企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。4．
檔案。包括
檔案、會計帳簿檔案、
檔案等。5． 企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。6． 企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制1． 公司檔案管理機構：行政部統壹管理公司各類檔案（
除外）。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。三、立卷歸檔制度1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。2．歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用的文件材料，壹生效就歸檔。3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。3．4．工程項目，科研課題，鑒定，
後，三個月內歸檔。4．歸檔要求4．1．材料完整齊全。4．2．系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統壹立卷，不得分散。4．4．在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同壹事情的同壹文件，應統壹規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門***同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。5．部門歸檔要求5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。5．3．壹個客戶壹個立卷，壹個檔案盒。5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在文件袋裏。5．5．定時交檔案室：文件量少的，壹年交壹次，次年上半年收集。文件量大的，壹年交兩次，次年上半年和下半年各壹次。6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件後進行分流排列編日，作進壹步的整理和局部調整等。7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若幹層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。2．檔案保管：
專用文件庫保存檔案。3．檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。五、檔案利用工作1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案
，經各級領導簽批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、
、借閱方式、數量、期限。2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案