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MBA入學面試的基本類型

在獲得更多的有關mba入學面試的技巧之前,仔細了解壹下面試的考查形式是非常必要的。現在的mba入學面試主要有以下幾種形式。

個人面試

這是大多數商學院所采用的面試形式,以簡答、論述為主,也可能加入主題演講、情景分析等內容。通用流程如下:

(1)自我介紹 有些院校也會將這部分放在英文面試中進行。

(2)工作經驗考查 面試官會根據妳的簡歷有針對性地提出壹些問題,壹方面考查妳簡歷的誠信度,另壹方面了解妳的實際工作經驗。

(3)管理情景分析 給妳設定某壹管理事件,讓妳作出闡述。這主要考查妳的管理潛質。

(4)經濟管理常識問答 主要考查妳的知識面。

顯然,簡單的問答式面試已經不適應mba面試的要求,但這種面試方法還是有許多可取之處,主要是便於操作,如果單純地去追求形式而忽略執行的可能性,那麽這種面試註定要失敗的。現在,許多商學院越來越不滿足於僅僅問壹些傳統的面試問題,他們希望利用有限的時間更深入地了解考生。如何增強這種面試的考查力度呢?我認為相關院校還可以增加以下環節。

1.行為面試

行為面試 (bevaivoral event interview,簡稱bei)方法是由哈佛大學已故心理學教授麥克米蘭博士及其研究小組於20世紀70年代初期首創,當時美國政府委托他們尋找駐外聯絡官,麥克米蘭研究小組就是用行為面試法收集信息,總結出傑出者和勝任者在行為和思維方式上的差異,從而找出對外聯絡官的核心資質,並進壹步確定最終人選。

行為面試法是通過壹系列問題如?這件事情發生在什麽時候??您當時是怎樣思考的??為此您采取了什麽措施來解決這個問題??等等,收集考生在代表性事件中的具體行為和心理活動的詳細信息。基於考生對以往工作事件的描述及面試人的提問和追問,運用素質模型來評價應聘人員在以往工作中表現的素質,並以此推測其在今後工作中的行為表現。

通過對所收集信息的對比分析,可以發現傑出者普遍具備而勝任者普遍缺乏的個人素質即資質,也就是我們經常說到的冰山模型中水面以下的那部分素質。行為面試法可以較全面、深入地了解考生,從而獲得壹般面試方式難以達到的效果。因而這種方式也就越來越多地被商學院面試人員所應用。

當然,也並不是每個人都會使用這種方法,這需要經過專門的培訓和大量的實踐;同時,由於行為面試法更多地在於了解考生的素質,所以面試考官還需要對mba學員所需要具備的素質有深入的了解,對壹些通用素質模型也需要具備基礎知識。否則,很難掌握這種面試方法,即使掌握了方法,但如果對素質模型不了解,也很難通過與考生的行為談話來判斷考生的管理潛質。

既然行為面試方法是壹項技術性很強的工作,這其中有沒有什麽規律可循呢?事實上,行為事件面談法也有壹定的步驟,遵循這個步驟,再通過大量的內部實踐練習,是可以掌握這種方法的。

(1)基本步驟 行為面試法的基本步驟如下:

介紹和解釋。這個步驟壹般不需要很長的時間,3分鐘左右即可,但這個過程卻是不容忽略的,其目的是與考生建立信任關系,創造融洽和諧的談話氣氛,使其感到輕松、愉快並願意講出自己的事情,同時強調面談資料的保密性。

簡要描述自己的工作與職責。所問的問題可以包括:?您目前的職務或頭銜是什麽??您向誰匯報工作??,或?妳的直接領導是誰??誰向您匯報工作??,或?您的直接下屬有多少??在不同時期您的工作主要任務和職責是什麽??等等。如果考生在歸納主要職責上有困難,面試人員則需要旁敲側擊,請他描述日常工作並舉例說明,以便從具體細節中作出判斷。從這個步驟開始,考生就是主要的敘述者。面試官在這壹步驟的主要收獲是除了弄清對方的工作職責外,更為主要的是要從考生提供的初步材料中捕捉到下壹步開展行為事件調查的突破口。這部分不需要花費太多的時間,5分鐘即可。

具體的行為事件訪問。讓考生講敘關鍵事件,事件應包含以下幾個方面:事件發生的情景;事件中所涉及的人;考生在該情景中的思想、感受和願望;考生在那個情景中究竟是如何做的;事件的最終結果是什麽。這壹步是面談的關鍵階段,考生也常常在此出現問題,不是想不出描述什麽行為事件,就是描述得過於簡單,還有些考生洋洋灑灑以致於跑了題,繞了半天面試官還是沒有弄清楚他究竟要表達什麽問題。正是在這樣的情況下,通過有目的地提問,面試官會幫助考生整理思緒,引導考生集中談論真正體現其個人素質的關鍵事件,並針對談話具體內容追問下去,直到獲得所需的信息。

(2)面試形式 行為面試有以下3種形式:

根據考生提供的簡歷,設計壹系列標準場景,要求考生從過去的工作經驗、教育背景以及個人經歷中選擇具體事例,說明自己在其中承但的角色、采取的行動以及最後的結果。

根據作為壹個高級管理者所需要面臨的環境狀況設計壹個小案例,要求考生當場做出決策或作報告等。

由人力資源管理專家設計壹系列問題,對考生進行現場測評,以作為評定個人情商的依據之壹。

行為面試可以看作對傳統壹對壹面試的改進,內容比傳統面試更加具體,更強調實踐性。舉壹個簡單的例子,就可以發現二者之間的區別。當面試官想考查妳是否具備領導者的素質時,傳統的問法是:?妳認為應該如何激勵員工??

而在現在,面試官會這樣問:?請用壹個具體的經歷,談談妳作為領導者如何激勵團隊成員??

接著他會追問:?當時的具體形勢是怎麽樣的?妳對最後激勵的結果滿意嗎?被激勵者是如何看待妳的方法的?現在妳有更好的思路去改善妳的做法嗎??

現在,妳可以看出,行為面試關註的是妳具體做了哪些,而不是妳對該做些什麽可以發表怎樣的空談。與對妳過去表現的詢問相對應,在行為面試中,也常常會考查考生是否可以自如地應對未來可能出現的工作場景,比如某校曾經問過這樣的問題:

妳新進入壹個部門,妳知道部門的員工對以前的領導印象非常好,大家都認為正是妳的到來才擠走了原來的領導,面對這種情形,妳應該如何開展工作??

我們知道管理沒有絕對的正確,只有適合。妳具體應該如何應對呢?我們會在後面的章節進行討論。

如果妳認為只要有良好的業務素質就可以應付所有的面試,那就大錯特錯了。現在,院校越來越重視應聘者在行為面試中的表現,甚至在某些情況下,行為面試中的表現比妳的業務素質還重要。

2.壓力面試

壹架波音737飛機有多重??妳要是死了,想在自己的墓碑上寫句什麽話?面試得好好的,面試官忽然話鋒壹轉,甩出個聽起來像開玩笑壹樣的怪問題,妳該如何作答?這就是壓力面試。

壓力面試是指在有意制造的緊張氣氛中提出壹連串問題,窮追不舍,直至面試者無法回答,以此觀察面試者對壓力的承受能力和應變能力。有些考官會先提壹個不甚友好的問題,或者劈頭澆妳壹盆冷水,讓妳在委屈和激憤中露出本色。在面試官看來,擊潰妳的心理防線,才能篩選出有心理承受能力的智者,找到能面對壓力的新鮮血液。要想在壓力面試中勝出,只有學會繞開陷阱,奮戰到底。妳必須明白壓力面試的作用就是剝掉修飾性的言語,以面試者無法預料的方式直達問題的本質 ?去了解應聘者的心理素質和反應能力。請看下面幾個示例。

主考官:管理是充滿創意的工作,需要逆向思維能力。請問從小到大,妳做過最搗蛋、最讓父母頭痛的事是什麽?

回答壹:我壹直是好學生、乖小孩,沒做過壞事,也沒想過去做壞事。(錯誤,太乖的孩子通常沒什麽創意)

回答二:我常胡思亂想,和朋友堆壹整天積木也不累。上學時,我也曾參加過文學社、演講社,但不曾做過什麽破壞性的事,也不認為做壞事才能體現創意。(正確)

回答三:我從小好動,喜歡發明東西,常把家裏的瓶瓶罐罐拿來實驗,或把空木箱子改裝成唱機和音箱。好在得過幾次科學實驗獎,才沒有被父母處罰。(正確)

解析:考官已強調這是壹份需要創意的工作,所以回答自己喜歡胡思亂想、參加社團、玩積木、研究實驗、得到科學獎等,都可以加分。相對來說,太乖巧老實的孩子,就顯得不知變通,不合考官的心意。

主考官:妳今天為什麽不穿西裝?

回答壹:我平常就不穿西裝,所以今天也不穿。(錯誤,抗拒穿西裝,容易給人任性、長不大的印象)

回答二:我昨天本想買壹套西裝,但路上發現兩套很好的書,於是花掉了準備買西裝的錢。(不理想,即使要找理由,也不能給人耍嘴皮子的感覺)

回答三:我從未穿過西裝,但如果今後mba學習需要穿,我會考慮置辦壹套。(可以,至少表現出自己的可塑性)

解析:其實,穿不穿西裝不是重點,主考官主要想知道妳對規則的反應。完全順從固然不好,叛逆性十足也不理想,最好的態度應是保持彈性,以大局為重。這裏還需要了解妳報考院校的校風和文化傳統。

主考官:妳對最近流行的事物好像知道得不多?

回答壹:我只知道流行的歌手和演員。(不理想,知道的範圍太窄)

回答二:流行音樂、戲劇、電影、文藝活動、消費新知,我都很喜歡,不知道妳想問哪方面的流行事物?(厲害,主動出擊,暗示對方自己興趣廣泛)

解析:大多數院校希望學員能隨著社會脈搏前進,時尚感強。有意讓面試官知道自己興趣廣泛,是最高明的招術。

壹般來說,這類面試會持續15~30分鐘,具體面試時間長度也因人而異。如果妳和面試官有許多***同感興趣的話題,面試時間自然會比別人長。與面試官誌趣相投的確會給妳帶來極大的優勢,但不能就此斷定妳壹定就會勝出。2004年有位考生面試只進行了7分鐘左右,遠遠低於該校平均20分鐘的面試時間,但是他成功了;相反壹位進行了25分鐘左右、自認為深得考官賞識的學生卻失敗了。在實際面試過程中,個人面試時間長短與妳是否成功的比率並沒有絕對的關系。

小組討論

小組討論是近年來商學院越來越偏好使用的面試形式。它具有很多優點:首先,小組討論可以實地考查考生的團結合作能力,這是其他面試形式辦不到;其次,小組討論往往會讓多個考生***同解決壹個管理問題,類似於集體遊戲,這樣壹來就可以使考生更輕松自然地在面試官面前展現自己;最後,小組討論更具實踐性,考生需要真實地展示自己在簡歷中所談到的各項能力。很多商學院如清華、北大等將小組討論同壹對壹的面試配合進行。簡而言之,小組討論就是讓考生***同完成面試過程。面試者往往需要經歷以下程序:

(1)自我介紹 自我介紹壹方面用作面試前的熱身,壹方面也可以考查面試者的人際交往能力、表達能力、自信心,許多人認為自我介紹這個環節很簡單,其實不然。壹個人或許很容易看清別人,但卻很難了解自己。如何給考官留下這?壹面之緣?,我在後面的部分會詳細闡述。

(2)個人能力測試 在進行小組討論之前,往往會安排時間由妳自己解決壹定問題。也許是讓妳做主題演講,更多是讓妳做壹個自我陳述。這個環節特別要註意兩個問題:壹是,在短暫的時間內如何讓考官對妳的陳述產生興趣;二是,考官會根據妳陳述的內容做哪些提問,這些妳必須心中有數。在大多數學校,這個環節和上個環節是結合在壹起的,也就是說許多考官喜歡根據妳的個人陳述隨機地進行提問。

(3)團隊合作 在完成以上程序之後,考生將進入小組討論階段。在這個過程中,需要合作完成某個管理案例或主題論題。但無論內容如何,考查的重點都是有關團隊精神的。具體來講是看妳有沒有參與精神,有沒有領導才能,有沒有協調能力,有沒有犧牲精神。總之,是看妳在團隊中的角色以及妳對團隊的貢獻。

通常面試官往往會在壹旁觀察妳的壹舉壹動,對妳進行考查。

1.小組討論的類型

小組討論按照內容劃分可以分為案例分析型、問題解決型、商務辯論型3類。

(1)案例分析型 就是以小組為單位***同討論實際的商業問題。我將會在專門的章節中對這個問題進行闡述。

(2)問題解決型 是指以小組為單位***同解決壹個虛擬的難題。這類問題往往非常有趣,例如:

設想妳們是壹群宇航員,原打算在月球表面的母船上集合。在重返大氣層的降落過程中,由於機械故障妳們的飛船降落在離預定地點200英裏的地方,並且飛船上許多機械設備都損壞了。如果要生存必須到達母船,此時必須從飛船上挑選壹些重要物品以應付這200英裏的旅程。下面列了13項飛船降落後還保持完好無損的物品,為了確保安全到達集合地點,妳們這組人的任務就是按這些物品的重要性對它們進行重新排列,把第壹重要的物品放在第壹位,第二重要的放在第二位,以此類推,最不重要的放在最後。這些物品為:

火柴盒

濃縮食品

50英尺尼龍繩

跳傘繩

可攜取暖器

小口徑手槍

1罐脫水牛奶

兩個100毫升的氧氣瓶

星位圖(月球星座圖)

磁質指南針

5加侖水

急救箱

太陽能調頻收發兩用機

問題雖然稀奇古怪,但只要能保持冷靜,依靠團隊,壹般都可以解決。這類問題的特點是極具挑戰性,需要組員的密切配合和高度的精力集中。

(3)商務辯論型 往往是在小組參與的情況下考查妳的演講能力、分析能力等。面試官會要求面試者在有限的時間內就某個陌生的主題準備短時間的演講並進行辨論,以考查妳在眾目睽睽之下的表現。清華大學2004年首次用到這樣的面試方式。

2.小組討論的技巧

小組討論往往是綜合應用上面提到過的幾種形式。分清妳正在進行的面試具體屬於哪壹種形式其實並不重要,但是下面的技巧妳要特別註意。

(1)壹般技巧 小組討論的核心在於對個人能力和團隊能力進行綜合評價。所以,妳千萬要掌握好個人表現與小組表現的平衡。在此我必須提醒廣大考生?平衡?二字十分重要,如何做到即擔當好個人角色又體現了團隊精神,我知道很難,但必須做到。有些學員個人表現十分出色,但給人感覺?鋒芒畢露?,慘遭淘汰,令人可惜的是這些考生往往十分優秀,致命壹點是他展現個人有余,團隊合作不足。還有些學員個人也比較優秀,但是所處團隊的成員更加優秀,如果沒有恰當的技巧,這時給考官的印象就是沒有主見、能力不足、缺乏自信。所以扮演好團隊角色十分重要,這需要壹些知識和技巧。

(2)角色扮演的技巧 下面分別從leader和organizer兩方面來介紹壹些技巧。

1)leader。如果能成為壹個小組的leader,自然能成為面試官眼中的焦點,至少也能讓考官在幾位面試者中記住妳。有時成為leader很簡單,只要妳首先開口表達妳的意願就可以了。但在其他小組成員也鉚足了勁想要搶這個角色時,妳的實力和技巧就顯得尤其重要。

有壹位考生在小組討論時,開始並沒有多說話。大家在爭先恐後發言,他卻在默默思考。當組員在某個關鍵性問題上偏離主題時,他及時出現,調整大家的思路,自然而然地把全組的討論方向和面試官的視線都吸引到他身上。整個過程中,他發言並不多,卻能讓大家按他的思路進行討論,從而成功地成為這場討論的leader。

leader角色應註意以下幾方面的技巧:

在面試開始時,盡快了解組內的其他成員,包括他們的姓名、專業背景以及性格特征,尤其是要抓住每個成員的特點。如果妳在門外等候時(許多學校在小組討論前都會給壹定時間讓大家彼此熟悉;在自我介紹的時候,如果是壹個有心人,應該把組員的相關資料簡單地做壹下記錄)已經完成了這項任務,那麽妳在面試的時候就已經獲得了壹定的優勢。他們有哪些特長?他們樂於合作的程度有多大?迅速做出這些判斷,即使判斷並不正確,壹句?張軍對it行業有特別的了解,讓我們聽聽他的看法?也會讓妳獲得加分。

拿出壹張白紙,建議大家輪流提出意見,由妳作記錄。當妳掌握了所有人的意見,就可以以更高的層次出現,或作總結,或作補充,自然能讓討論的流程和方向按妳的意圖有條不紊地進行。

如果組員表現得極不合作?盡管這對他而言絕對是失分大項?妳也絕不能以惡制惡。對面試官來說,leader的能力更多地表現在高人壹等的見解,而非咄咄逼人的管理。特別是妳要明白?厚德載物?的真正含義。

不要壹門心思鉆到問題裏而忽視考慮如何組織整個團隊的分析過程。小組分析的時間往往十分緊迫,只有通過有效合理的安排才能完成。 ?首先,我們要進行環境分析,接下來是消費者行為分析,然後是我們的市場定位,最後是營銷控制。?若妳能列出這樣的提綱,自然會表現出妳有領導者的氣質。

妳的工作是引導方向、總結、概括,帶領團隊壹起奔向組織的目標。不要將自己陷入問題的爭論中,妳的任務是既要讓大家暢所欲言地講,還要讓大家能夠適可而止地收住話題。妳要關註每壹個人,巧妙地給妳的每壹個成員發言的機會。

2)organizer。organizer也是壹個不錯的角色。妳可以適時提醒壹句?時間差不多了,我們是不是轉到下壹個話題??任何高效的會議討論都會有壹個人專門負責時間的控制,如果妳在討論中充當了這樣的角色,那麽妳壹定是出類拔萃的那壹個。

如果組員表現得太過合作,意見過於壹致,妳也可以有意識地引導辯論:?有沒有反對意見?我們是否可以從其他角度考慮這個問題??

妳要時刻牢記,面試官們並不奢望妳們能在短暫的時間內合作協調壹致,他們希望看到的是妳們如何通過小組的計劃、組織、領導、控制達到那樣的境界。因此必須抓住時機展示自己,沒有什麽謙讓可言。記住妳是在進行mba入學面試,而不是朋友聚會。所以我在此提醒廣大考生,不要走向另壹個極端,

organizer角色應註意以下幾方面的技巧:

提早到達面試地點。利用面試之前的時間熟悉周圍的環境,特別是可能接觸到的人。與其他考生攀談,盡量獲得更多的信息。如果幸運的話妳會遇到自己未來小組成員,合作便提前開始了。

在討論過程中壹定別忘了傾聽其他人的觀點。小組討論的大忌是在別人發表看法時暗地裏組織自己的發言。妳是否重視別人的意見是許多院校面試的評價標準。那些以自己為中心,只顧自我表現的考生註定是要失敗的。在別人談話時,盡可能用妳的目光關註別人,真正的團隊合作不是演出來的,而是所有成員心靈的交匯、思想的融合。

& #8226;傾聽別人的見解也可以加深自己對問題理解的深度,增大創新性思維的可能性。即使別人的意見並沒有激發出妳的靈感,但在自我表現時利用?正如陳勇分析的,現在我們的問題主要是之類的話也可以讓面試官印象頗深。把零散的觀點進行有機的組合,這本身也是壹種創新。

如果最後還有組員沒發過言,就算妳很有見解,最好也把機會留給別人。不用擔心被埋沒,妳的這些舉動,面試官都會記在心裏。

盡量減少無謂的爭論。爭論是必然的,正所謂?水本無華,相蕩而生漣漪?。但在小組討論時必須有人做出讓步才有可能獲得統壹的結論。讓步的人雖然是妳,成功的卻也可能是妳。