會議紀要的格式內容包括標題、文號格式、制文時間、正文、結尾等。
標題：會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。
文號格式：文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號壹般不做必須的要求，但是在辦公例會中壹般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
制文時間：會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“2019年10月11日”，不再使用二〇壹九等字樣。
正文：它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。
結尾：壹般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
會議紀要的主要寫法
（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單壹，意見比較統壹，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，壹般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要壹般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。