記事本之前該文檔未能打印怎樣?
壹、使打印機處於聯機狀態。 如果打印機沒有處於聯機狀態,自然是無法打印了。 二、重新開啟打印機。 如果打印機處於聯機狀態仍無法打印文檔,此時妳可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少的打印故障。 三、將打印機設置為默認打印機。 步驟如下: 1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。 2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值”。 四、取消暫停打印。 方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然後單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。 五、使硬盤上的可用空間不低於10MB。 如果可用硬盤空間小於10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然後在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。 六、增加打印機的超時設置。 檢查或更改超時設置,步驟如下: 1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。 2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。 七、確保打印到合適的本地打印機端口。 步驟如下: 1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。 2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。 八、程序生成的輸出不正確。 要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下: 1.單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本”,打開“記事本”窗口。 2.鍵入幾行文字,然後在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。 如果能夠打印測試文檔,就是原來妳使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。 九、重新安裝打印機驅動程序。 有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序,然後再打印。