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公函的寫作格式

 以下yjbys我搜集整理的公函的寫作格式。函的寫作要註意用語的分寸,因是平行文,語言要禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要註意針對性和時效性。此文章希望對大家有所幫助,歡迎大家閱讀!

 公函的寫作格式

 (壹)函的`標題、字號和主送

 1.函的標題

 作為正式公文的函,其標題和壹般公文的寫法壹樣,由發文名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如國務院辦公廳對管理關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函、國務院辦公廳關於羊產銷和質量等問題的函等。也可以采用省略發文名稱的寫法,如關於請求批準?節約能源中心編制的函。

 2.函的發文字號

 公函要有的發文字號,寫法與壹般公文相同,由字、年號、順序號組成。大的函,可以在發文字號中顯示?函?字。

 3.函的主送

 函的行文對象壹般情況下是明確、單壹的,所以多數函的主送只有壹個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送的情況,

 (二)函的正文

 1.發函緣由

 這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用來函的標題、發文字號,然後再交根據,說明緣由。這部分結束時,常用壹些用的套語轉入下壹部分。

 2.事項

 這是函的主體部分,有關某項展開商洽、有關某壹提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這壹部分予以表達。

 3.希望請求

 這是結尾部分,向提出希望或請求。或希望給予支持和幫助,或希望給予,或請求提供情況,或請求給予批準等等。最後,另起壹行以?特此函商?、?特此函詢?、?請即復函?、?特此函告?、?特此函復?等慣用結語收束。

 函的寫作要註意用語的分寸,因是平行文,語言要禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要註意針對性和時效性。