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《關鍵對話》——第三種說話方法

許多時候,我們都會面對難以解決,卻將對生活產生重大影響的關鍵時刻,不知如何應對,壹片空白,驚慌失措。妳是隱忍不發,委曲求全,選擇息事寧人,還是怒不可遏,逞壹時口舌之快,將事情弄得更糟,事後又感到後悔不已?其實,在隱忍和暴怒之間還有第三種方法,既能圓滿的解決問題,又不會侵犯和冒犯的對方。

在《關鍵對話》中,我看到了另外壹種說話的藝術。它不同於迎合他人,阿諛奉承的圓滑世故,卻讓所有人都感到舒適,於無形中化解幹戈,常常“化敵為友”,化危機為轉機,讓事情的發展朝著更好的方向圓滿。

01什麽是“關鍵對話”?

《關鍵對話:如何高效能溝通》壹書中,對“關鍵對話”做了這樣的定義:

“關鍵對話指的是每個人身上都會發生的和他人的互動行為,是指可影響妳生活的那些日常對話......關鍵對話有三個特征:壹是對話雙方的觀點有很大差距,二是對話存在很高的風險,三是對話雙方的情緒非常激烈。

02為什麽我們總在關鍵時刻掉鏈子?

《關鍵對話》壹書指出,我們每個人在面對關鍵對話時,通常有三種反映:

1) 逃避

2) 敢於面對但處理不當

3) 敢於面對且處理得當

我們都渴望第三種對話方式,但實際上,第三種並不是我們先天就具備的能力;當對話變得關鍵時,我們往往會出現前兩種糟糕的表現,究其原因如下:

(1)人類的基因。

《關鍵對話》指出,在面對關鍵對話時,我們往往會下意識采取人類面對危險時的最原始方式——暴力對抗或轉身而逃,而不是理性妥善地解決問題。

妳是否感受到有壹股力量推動妳迅速逃離,可卻只能楞楞地佇在原地?甚至有那麽壹瞬間妳的頭腦壹片空白,導致無法正常思考?

(2)壓力狀態使我們近似白癡

通常情況下,關鍵對話經常是自發形成的,並且毫無征兆地出現:如果我們沒有受過訓練,僅憑本能反應,我們往往會變成十足的白癡。

《關鍵對話》裏指出,我們在面對關鍵對話時,遇到棘手的問題、不依不饒的對手,我們身體本能的反應是,血液迅速回流到我們的四肢方便逃離,此時高度缺血的大腦無法運轉,導致我們的思維短路,甚至妳會覺得“頭腦壹片空白”。

(3)我們被關鍵沖突問題難倒了

還有壹個重要的原因,就是我們缺乏應對關鍵對話的成功經驗。

在《關鍵對話》壹書中作者也指出,壹來我們不知道如何開始關鍵對話,二來我們很少在現實生活中看到成功溝通的模式:由於頭腦中沒有壹個正確的模式,我們只能憑本能反應,任何情緒牽制,做出不妥當的處理。

就像在小的時候,也許妳和同學發生了矛盾:妳的父母傾向於讓妳壓抑著自己的憤怒,不要惹事兒;老師也沒有鼓勵妳們公開探討問題,而是傾向於息事寧人,“打架雙方都被批評”,並寫檢討.......

這像是我們從小到大的教育中缺失的重要壹課。從小到大,我們都很少被教育直面沖突,何談在情緒化的沖突中養成公開探討的能力呢?

03如何掌握關鍵對話?

1) 營造安全的氛圍

《關鍵對話》書中指出,成功對話的關鍵在於相關信息的自由交流,即雙方願意公開坦誠地表達自己的看法、分享自己的感受、說出自己的猜測。

當工作中面對客戶給予壓力的時候不妨這樣回答:“妳說的問題讓我感到困惑,我不是特別能明白,妳能具體說說嗎?如此,對方很可能會澄清他的需求,告知真實的想法。

2)找到***享觀點

《關鍵對話》指出,高手會努力營造壹種安全氛圍,讓雙方都願意在***享觀點庫裏加信息,而“***享觀點庫”恰恰是實現“協同效應”的前提。

在對方澄清了自己的訴求後,首先需要做的,是讓對方感受到安全。接下來,就是營造***享觀點庫,不妨找到彼此的利益***同點,比如這樣說:“我能理解妳的心情和感受,我們的***同目標都是為了能夠解決您的問題。

3)最愚蠢的行為,就是迫使對方接受我們的觀點

許多時候現實工作及生活中,就是源於我們急切地想要迫使對方接受我們的觀點,導致沖突不斷。在這個言語自有的時代,語言可以是最有力量的鼓勵支持,也可以是最傷人的利器。

當面對別人不同的觀點評論,言語暗示、諷刺、指桑罵槐甚至直接挑釁,都是他們急切地想要表達自己的觀點,並且試圖迫使對方接受他們的觀點,為了引發對方的註意,不惜出言不遜。

面對他人過激的語言評論,我們應當分析是不是屬於“關鍵對話”:存在不同的觀點嗎?有強烈的情緒嗎?存在巨大的風險(對妳構成很大的影響)嗎?

顯然,言辭激烈的留言評論滿足前兩個條件,但如果妳認為,這個評論不足以影響到妳正常的工作生活,就不屬於“關鍵對話”:此時最好的處理辦法就是不予回應,讓其自討沒趣。

04怎樣養成 “會說話”這壹項重要的核心能力

1)說話力的背後,是清晰的目標感

在職場中,當我們受到言語攻擊時,我們常常會思維短路,沖動之下要麽“戰鬥”要麽“逃避”:然而不論是戰鬥還是逃避,蒙受損失的也往往是我們自己。

根據《關鍵對話:如何高效能溝通》這本書的核心觀點認為,很多時候,我們之所以發生言語沖撞最終壹發不可收拾,是因為我們沒有弄清楚談話的目標。

不論是工作還是生活中,我們很多時候忘記了目標,從而任由情緒牽引,最終將事情導向無法挽回的地步。真正的談話高手,總是能捕捉到對方的需求,並能迅速理清談話目標。

2)應對人際沖突,需要強有力的思維力

從《關鍵對話:如何高效能溝通》這本書裏,提煉了壹個超級實用的辦法, “沖突應對三步走”。

1、關註妳的真實目的

想要實現這些目標,首先最不能有的,就是不必要的惱怒情緒。

2、拒絕“傻瓜式選擇”

所謂“傻瓜式選擇”,就是非此即彼的選擇:如果妳仔細觀察不難發現,很多人之所以深陷沖突,就是因為陷入到二元對立的選擇中,沒有拓展出更有價值和意義的目標。

3)高情商的核心在於清晰的頭腦

(1)、認可情緒,適度誇獎

(2)、承認不足,誠懇道歉

(3)、積極表態,告知方案

場景應用:如何化解不必要的沖突?

壹天,彤彤和往常壹樣,來到病房為王先生送藥,在壹旁看護的王太太(王先生之妻)瞪著眼睛對她說:

“妳這個小丫頭是怎麽回事啊?這邊的醫生都說給我家先生停藥了,妳怎麽又來給我們送藥啊?我看妳是不是想錢想瘋了啊?推銷這些藥都是有提成的吧?!”

彤彤思忖片刻,微笑著說:“妳就是我們主任經常說起的王太太吧,她們誇妳有氣質記性好,今天果然見識了。我能理解妳此刻的心情。

停藥這件事有可能是主治醫師口頭告訴妳們了,但是還沒有停醫囑,我們護理人員沒有得到消息。多虧妳的提醒,我馬上和醫生聯系,讓她在系統中停醫囑。以後我們的工作壹定會更加仔細,對不起,讓妳擔心了。”

如此壹來,壹場沖突和危機就化解的無影無形了。

能夠應對沖突的人,他們從關註任務目標為導向,繼而找到自己和對方的***同訴求,隨時調整自己的狀態,有效地幫助對方解決問題,並能和對方建立起良好的人際關系。

與其說是他們情商高,倒不如說是他們頭腦清晰,掌握了大量的模型和方法,並在實踐中反復練習,才能在關系中做到應對自如,化險為夷,化敵為友。