嚴寒已經過去,春天剛剛降臨。作為壹名互聯網公司的售後,我總感覺自己要寫點什麽。於是在壹個陽光明媚的午後,我精心地將自己“打扮”了壹番後,同時在身旁放著壹杯類似咖啡的中成藥湯劑,(最近不幸的染上了慢性支氣管炎,我原本具有磁性的嗓音都變得沙啞),開始了這段“漫長”的碼字旅。
成為售後之前,我其實是壹枚銷售。與所有銷售人員壹樣,我會接觸到各類客戶,講解產品的各類功能,直到最終是否成交。然而,經過壹個季度的周期,我發現自己面臨著壹個無法逃避的問題:我做銷售時根本沒有激情。是的,沒有激情,甚至在逐漸降溫。我不免擔憂起來,壹份工作以如此的狀態持續下去,無非將面臨以下幾種局面:
1走人
當然還不至於走這壹步,我遇到的問題與公司無關,相反,我十分看好公司的前景。我喜歡這種開放式溝通與扁平化協作的工作氛圍,與我之前在傳統企業所感受到的有太大的不同(並不是貶低傳統企業的運作模式,我非常感謝老東家給予我的壹切)。
2被走人
呵呵,誰都不願意是這樣的結果。
3繼續耗費自己和公司發展的寶貴時間與精力
對於創業公司,它可以承受這樣的試錯成本,但無論如何,這對公司和我都有害無利。對於自身而言,我要尋找前進的動力,工作激情正是最好的試金石。
4主動尋找突破口
在這點上,我得到了壹個很好的機遇,公司出於戰略考慮要成立新部門:CLM戰略小組(通俗點就是――售後部門)。這個小組直屬於銷售總監管理,在全國各分公司的團隊挑選成員,負責各團隊區域內客戶售後。
在明道動態看到這個消息後,我不免開始激動起來。回想進入明道做銷售以來,我發現有壹種狀態最令我醉身其中:當用戶遇到問題找到我,我會全力幫助他們解決問題。對我來說這是壹種求助的信號,當我接收到這個信號並開始投入時,我能表現出超乎平時的專註度(這難道跟我壹貫秉承助人為樂的心態有關嗎?)關於此,有個印象頗深的場景我將在後文提到。
經過幾天的考慮,我和全國客戶總監Eric暢談了壹番。雖然我們並未進行深入溝通,因為成立售後部是壹個探索性的戰略決策,很多內容需要在後續工作中逐漸完善,但這次溝通讓我們都確定了壹點:我將是全國第壹批售後部門成員,同時也是北京分公司的首位售後。我光榮地成為了北京售後部先鋒,以後我也將成為部門的壹位元老。隨後不久便有壹位美女同事加入,我也感覺工作更加有幹勁(難道說這就是男女搭配幹活不累麽?)不管怎樣,我進入了壹個全新的部門,即將面臨很多全新的未知挑戰,想想還真有點小興奮呢!
部門成立不久後,我們陸續開了全國售後部門會議,確定了壹些重要的崗位職責說明,我們的工作也已經進入正常軌道。但是,就在這個時間節點,公司的快捷審批系統進行了升級。這次叠代更新可謂盛況空前,改用了全新的UI設計與視覺感觀,增加了許多更為強大的新功能,其中包括更為人性化的智能審批流。系統的名稱也被更換,它就是全新的審批系統(明道OA)。然而升級同時帶來了壹些bug,給用戶們造成了諸多工作上的不便。雖然公司對於用戶進行了補償,但可以想象,售後在這個時期的工作量必定如井噴般直線上漲。
下面我分享壹則在這個時期發生的真實售後小案例。某知名影視行業用戶的壹位美女助理,最初找到我們原來的銷售同事,這位同事因為對新系統的配置不熟悉,於是請我協助解決。其實壹開始我是拒絕的,因為我對新系統在配置上了解並不比這位同事多,但是出於售後的責任感,我開始向同事和用戶了解問題並試圖解決它。但解決問題的過程並沒有想象中的那般順利,以至於後來這位美女用戶給我下達“最後通牒”:“務必在天亮前解決”(非原話,意思是這樣)。這句話,鏗鏘有力,擲地有聲,讓我久久不能平靜。怎麽辦?售後的責任感又壹次給了我答案:不能逃避,迎面痛擊;不是讓用戶承擔痛苦,而是直戳問題的心臟。
稍稍調整狀態,我梳理了用戶提的問題。比如,以前的效果是怎樣的,實現了什麽樣的流程,現在阻礙在什麽地方。經過壹番徹底整理和反復溝通,我們將問題確定在了這幾個地方:
1 Bug呈現
2審批角色定義
3表單配置
4流程配置
前兩項相對好分辨和處理,後兩項著實費了我壹番精力。用戶的表單有多種樣式,各個組件有不同屬性,並且每個表單多個流程。於是我申請了用戶OA管理權限,開始了表單與流程配置征途。我挑了壹個相對簡單的表單入手,同時讓用戶提供相關的資料。在經歷壹番精神與肉體的折磨後,我逐漸弄清楚了他們業務流程審批邏輯,以及表單配置詳情。掙紮了壹番後,終於配置好了第壹個表單及其所有流程。在配置剩下的表單和流程時,我已經然變得輕松很多。這個時候我有了壹種拔開烏雲見明月的感覺,墻上的時鐘已指到十壹點。大部分問題已經解決,用戶得知這個消息後,表示自己總算可以休息了,因為核心的幾個問題已經解決了,剩下的問題明天再解決也行。她不知道的是,我那時毫無睡意,只有壹個念頭:盡快解決完剩下的幾個小問題!最後在零點五分的時候,我搞定了所有問題,倍感輕松,此時我才感到壹陣疲憊感襲來。次日與用戶溝通這個問題時,她的態度已經完全轉變。後來我想了想,這種態度的轉變並非完全因為問題的解決,也有壹部分是因為我表現出來的壹種負責任的態度吧。
以上種種,不敢說完全是壹種享受,因為很多時候我也會遇到棘手問題,很難迅速徹底解決,但是大部分的客戶都能對此包容。我要深深感謝每位接觸我的用戶。
通常來說,都是由用戶向售後提建議,但是今天,我這個互聯網公司的售後,也鬥膽向廣大用戶們提四個小建議:
壹是售後有時也不容易,請試著理解與包容。並非所有的售後問題都能迅速得到處理和解決。如果沒有及時響應,我很可能正在處理另壹位用戶遇到的問題。如果您十分緊急,可以直接電話聯系我。
二是在向我們反饋使用異常問題時盡可能描述清晰,最好能配上完整截圖。之所以如此建議,是因為這不僅有利於您自身更深入地認識問題,同時我們在得到反饋時能夠迅速響應並解決它。
三是在使用明道中遇到任何阻礙時都可以找我,比如部署網絡,或是新員工培訓,或在使用中遇到異常,或者其它問題等等。如果妳們辦公室有多余的工位,我完全不介意坐班。
四是歡迎廣大用戶對產品的改進提建議。我接受任何對產品的吐槽,這些都將成為我們明道軟件進步的動力。
在這裏,我也想分享壹下我的工作規劃。在產品上,深入理解它的運行邏輯,不僅是在操作層面上,還有它的設計理念;在能力上,我希望朝著綜合地方向前進。多讀點書,與行業相關和不相關的。多點閱歷,領略不同風景接觸各類人。多些反思,古人已有吾日三省吾身的領悟。多鍛煉身體,用好的精神狀態投入工作非常重要,也是必要的。
最後我想說,成為售後的每壹天,我都感到無比的充實。時至今日,移動互聯網時代已經到來,其影響已經波及各行業。不過,借用柳傳誌先生的話是:“但不管怎樣,管理上不可亂,這是企業謀求生存與發展的基石。”我想說,企業在選擇移動互聯網社交式的辦公與管理方式,不正是順應這種大趨勢的浪潮嗎?而明道軟件作為壹款特別好用的社交化協作辦公平臺,正是這種大背景下身姿卓越的弄潮兒。我則是其中的壹朵浪花,懷著無比激昂澎湃的心情奮勇向前。互聯網時代下,企業面臨著全新的管理變革挑戰,管理者孤軍奮戰是不夠的。希望明道以及我這枚售後能夠助妳們壹臂之力!