報告書的寫作需要遵循壹定的規範和步驟，以下是壹般的報告書寫作流程和要點：
1、標題：報告書的標題應當簡明扼要，能夠準確概括報告的主題和內容，通常放在報告書的封面或者開頭位置。
2、摘要：摘要是報告書的縮影，應當簡潔明了地概括報告的主要內容，不超過壹頁。摘要應當包括報告的背景、目的、方法、結果和結論等要素。
3、引言：引言是報告的開頭，應當介紹報告的背景、目的和意義，並且概述報告的主要內容和結論。
4、正文：正文是報告的主體部分，應當根據報告的目的和內容分成若幹個章節，分別介紹研究的背景、方法、結果和結論等。在正文中應當使用清晰、簡潔、明了的語言，使用圖表、數據和實例等方式來支持和解釋報告的內容。
5、結論和建議：結論和建議是報告的核心部分，應當總結和概括報告的主要結論和發現，並且提出具體的建議和改進措施。結論和建議應當簡潔明了，能夠有效地指導決策和行動。
6、參考文獻：參考文獻是報告的最後部分，應當列出報告中引用的所有參考文獻，按照壹定的格式排版。
7、附錄：附錄是報告的補充材料，包括圖表、數據、統計表格、問卷調查等內容，通常放在參考文獻之後。
報告書目的：
報告書的目的在把某壹種事物的壹切報告給人家。那事物必然是已經存在的、已經發生的，所以報告書也就是記述文和敘述文。所與普通的記述文和敘述文不同的，只在寫作之前對於某事物特加觀察或調查這壹點上。
報告書是由於實際的需要，特地去觀察或調查了某事物而後寫作的。普通的記述文和敘述文卻並不然——這就是說，作普通的記述文和敘述文不壹定由於實際的需要，也未必特地去觀察或調查。在觀察或調查壹種事物的時候，往往先定下若幹項目，作為註意的標準。