1.編寫“6S”手冊
“6S”要橫向展開時,建議每個企業編寫壹本“6S”手冊,把“6S”推行過程當中的思想、方法、工具以及具體的改善亮點編成壹個小冊子,發給每個員工。由“6S”的相關成員組成壹個編輯小組編寫。例如,定置改善案例先用文字描述,再用企業內部的照片,註明這是本公司哪壹個地方的改善案例,改善人是誰,員工壹看到手冊裏面有同事的照片和名字,就會受到激勵,而且通過“6S”的手冊能夠推而廣之,所以改善是壹個永恒的手法,應該善於利用改善來推動亮點。
2.培養“6S”專家
通過這個過程要培養企業內部的專家隊伍,在美國和日本,歐洲這些發達工業國家,它們內部專家的概念非常強烈。作為壹個大企業,比如通用電氣,通用電氣涉及到采購方面,有采購專家,采購專家有商務的,有材料的,有工藝的;有質量專家,質量專家還有不同的擅長,有“6S”的專家,所以通過“6S”的導入和推行的過程,要培養內部的“6S”人才隊伍。