字面意思是“PowerPoint”,就是“力量”+“重點”,就是最有力地傳達演講重點。 所以PPT重要的是內容內容內容!邏輯邏輯邏輯!
不要為了做PPT而做PPT,首先要確定受眾是誰?要傳達給他們什麽樣的信息?以什麽樣的邏輯去傳達能達到最好的效果?確定好了PPT要寫的內容以及書寫邏輯,才到最後壹步,美化!
書寫步驟如下:
1、首先確定好文字內容,把所有PPT要寫上去的東西都羅列上,不要有遺漏,寧多勿少!
2、建立邏輯樹:這些內容壹***分為多少部分,每壹部分又分為多少個小點,確定好每個部分和部分裏面的每壹點的先後順序是什麽。
3、根據邏輯樹,確定好每壹頁PPT都是什麽內容。
4、把PPT從頭到尾給自己講壹遍,看看是否能講清楚講明白,如不能,請重新建立邏輯樹,直到能夠講清楚明白為止。
5、美化。 案例說明: 要做壹個醫學案例分享PPT,根據以上步驟進行梳理,建立邏輯樹以後,確定好每壹頁PPT都是什麽內容。
然後在對其進行美化,如下所示:
如果內容到位,剩下的美化其實說難不難,說簡單也不算簡單,對於常規的PPT來說,特別提醒以下幾個要點:
1、統壹字體。壹般的商務PPT,微軟雅黑就足夠了。黑體的話最常用也最常規,華文細黑比較現代化稍微有點設計感。為保證不出錯,上面三種字體就足夠用了。
2、統壹顏色。每個PPT都會有主題色,整個PPT最好不要超過3種顏色。
3、圖片壹定要高清。不要放模糊圖片,不美觀。像是昵圖網,視覺中國素材庫,全景網等,有很多高清大圖。
4、排版要美觀,“對齊”能幫很大的忙。排版和構圖這種事,需要多看多練習,任重而道遠。
專職制作PPT的3年時間裏面,我自己也走了很多的彎路,從咬文嚼字,到找圖,排版構圖,花了很多的時間,但是花時間最多的,還是在邏輯上。
壹個故事怎麽講才能夠講好,怎樣才能夠有效地傳達妳要表達的意思,遠遠比美化壹個PPT要難得多。 希望這篇文章能對您有所幫助。