1、檔案實體管理：主要涉及檔案的收集、整理、鑒定、保管和統計等環節。確保檔案的完整性和齊全性，對收集到的檔案進行分類、編目、整理，使其有序化、系統化，對檔案的價值進行鑒定，確定其保存期限和保管方式。確保檔案的安全性和完整性，對檔案的數量、種類、利用情況等進行統計，為檔案管理提供數據支持。
2、檔案信息開發：主要涉及檔案信息的加工和輸出。通過編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料等方式，對檔案信息進行加工整理，使其更易於查詢和利用。提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動，使檔案信息得以充分利用和傳播。