完整的報價單包含以下六部分：
1）原材料的價格和用量：
“原材料費是產品生產中直接發生並伴隨該產品產量的增減而發生比例變動的有關材料費用。如形成產品主要部分的原材料、構成產品實體的零部件等。”
原材料的費用往往占價格的主要比例，有可能高達80%，是采購審查的重點。
供應商在這塊的報價往往看上去“公平合理”，其實暗藏玄機。
所以采購要把原材料相關所有信息搞懂，跟供應商約定清楚，避免將來扯皮。
2)人工費或工時費：
“人工費，是指列入概算定額的直接從事生產的工人和附屬輔助生產單位的工人開支的各項費用。人工費=∑(工日消耗量×日工資單價)。包括：生產工人基本工資、工資性補貼、生產工人輔助工資、職工福利費以及勞動保護費。”
因為各地方的工人收入往往比較透明，2019年大約在4500-5000元每人每月，再計算每個工人每個月能完成多少產品，就能計算出每個產品的人工費。
在壹些加工類企業，供應商會把人工費折算到小時，就是工時費的概念。
但是隨著行業的競爭和發展，每個行業都有自己約定俗成的工時費，其中會包含利潤。這壹塊采購按照行業水平把控即可。
3）包裝運輸費：
“顧名思義，就指供應商包裝產品和把產品運送到客戶指定收貨地的費用。”
壹般占到報價的3-8%。
很多采購在審到包裝運輸費時，由於不了解細節，容易把這塊壹帶而過。所以供應商在報價時，非常喜歡把利潤藏在這裏。
這就需要采購搞清楚部件的包裝形式。
如果是循環包裝，要根據產品周期的預測總數，將循環包裝的投資費用分攤到每個產品上；如果是壹次性包裝，要研究哪種材料和哪種形式性價比最高，避免浪費。
對於運輸，不同的形式會對應不同的費用和風險。
比如有些大外企喜歡用德莎、DB、伊藤忠這種國際大物流公司，而且不會因為客戶要求而變更，那麽他的物流費就會比直接聯系貨棧發運貴壹倍甚至更多。所以采購在看到運費的同時要了解供應商的物流組織形式，對價格水平做出正確判斷。
4）管理費：
“管理費是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統壹負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。”
管理費壹般占到報價的5%-20%，是采購難以直接評判的費用，不乏有利潤藏在裏面。
采購只能靠行業的經驗值來作判斷管理費率的合理性。
5) 毛利:
“毛利是商業企業商品銷售收入（售價）減去商品原進價後的余額。若毛利不足以補償流通費用和稅金，企業就會發生虧損。”
聰明的供應商在報價時，往往把毛利率寫得很低，甚至是0%毛利，以防止采購砍價。
但是有經驗的采購在看到很低的毛利率時，會知道供應商壹定是把利潤藏在其他科目裏了，反而會深挖。所以毛利怎麽報合理，供應商壹定要想好。
這裏要考慮到壹個毛利率跟賬期的折算問題。
6）稅率
保標招標小編在跟很多采購的溝通中發現很多人真的不懂增值稅。
在這裏普及壹下，
“增值稅是以商品（含應稅勞務）在流轉過程中產生的增值額作為計稅依據而征收的壹種流轉稅。從計稅原理上說，增值稅是對商品生產、流通、勞務服務中多個環節的新增價值或商品的附加值征收的壹種流轉稅。實行價外稅，也就是由消費者負擔，有增值才征稅沒增值不征稅。”
說白了，如果供應商的經營活動是盈利的，它支付給供應商的增值稅可以從自己銷售的產品所交的增值稅中得到抵扣，最終只是繳納了產品增值部分的增值稅。
如果還是暈菜，最簡單的理解就是在審核報價時忽略掉增值稅。
增值稅會占用自己公司的現金流，僅此而已。
除了以上的主要六點，采購還要掌握以下七點的要點，把握好尺度。
1)報價有效期
在有效期內鎖定原材料價格。
2)最小起訂量
太小會導致價格超預算；太大會導致庫存過多。
3)交期
太短物流費用增加；太長供應鏈無彈性。
4)質保期
質保期內出現問題如何處理。
5)售後服務
供應商的反應時間和問題解決能力如何。
6)保險
火災、運輸、財產、批量召回都可以上保險。
7)匯率
約定上浮或下調的啟動條件。壹般為5%的幅度開啟調價。
保標招標網小編真心希望采購都具備最基本的財務知識，讀懂供應商的報價單，圓滿完成報價和比價工作。
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