壹些地方規定是可以委托他人辦理的，具體可以咨詢檔案所在地的工作人員。委托人辦理必要材料：需持委托人書寫的委托書（註明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。
檔案轉移的辦理流程：
1、檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的，由單位開具商調函，本人辦理調檔手續；
2、檔案在企業或其他人才服務機構的。
3、本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續，
4、本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。
5、檔案封口自帶交予單位審核。
6、審核合格後發回執，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機構）補充。
調檔案的手續：
1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，並加蓋公章。
2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫壹式兩份《商調人員情況登記表》。
3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案後繳納所欠的人事代理費用，在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章。
4、人事檔案辦公室隨即將妳的檔案袋調送到綜合事務辦公室。
5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章。
6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信。
7、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章。
綜上所述，調檔案壹般需要壹周到兩周的時間，調檔案的方法是：回老家開具接收檔案單位的調檔函；憑借調檔函把檔案費結清，開具調動手續，檔案保管部門直接郵政特快專遞到檔案接收單位；收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
法律依據：
《中華人民***和國檔案法》第四條
檔案工作實行統壹領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。
第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調，建立統壹制度，實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。