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高效率,慢生活

最近閱讀了鄒鑫的《小強升職記》,此書簡述職場新人小強在項目經理老付的諄諄教導下,壹步步實踐GTD時間管理法,逐漸成長為時間管理高手,享受快樂人生的故事。

小強的成功讓人不禁想起了歷史上成績斐然的達芬奇和當前炙手可熱的馬斯克,他們在時間管理方面都有壹套,都是時間管理的大師(^ω^羅*祥笑而不語)。達芬奇在繪畫、音樂、建築、數學、幾何學、解剖學、生理學、動物學、植物學、天文學、氣象學、地質學、地理學、物理學、光學、力學、發明、土木工程等領域都有顯著的成就,是人類歷史上絕無僅有的全才。而“矽谷鋼鐵俠”馬斯克則同時在7個公司擔任要職,每周要輾轉於造車、造飛船、造超級高鐵、開發人工智能、出席活動中,還能抽出時間健身、閱讀、陪家人和約會,壹年的工作效率超過普通人8年。

可以見得,時間管理的作用毋庸置疑。類似於生產中的,產量=效率*時間,時間管理,簡單地說就是 提高時間利用率,並在正確的方向上投入更多的時間 。

GTD是壹套比較系統的時間管理方法,簡單用法是:收集任務到任務籃,分析分類形成任務清單,按清單執行,並定期檢查清理(具體方法請自行百度)。GTD重點在執行前的準備上,最後形成的任務清單,有利於專註高效處理任務。

在執行過程中則要關註優先級、執行節奏,以及打斷、拖延的的處理。

首先做什麽?根據重要緊急四象限,確定執行的優先級。

按什麽節奏進行?達芬奇覺得每工作4個小時睡15分鐘的方式效率最高;《番茄工作法圖解》中則認為把時間分為多個30分鐘的番茄鐘,每次專註25分鐘,休息5分鐘,這樣更有效率;馬斯克則做到更極致,他的“timebox”法,把壹天時間分成壹系列5分鐘,把任務裝進時間盒內。根據自己的生理特征選擇適合自己的節奏。

經常被打斷?做好打斷成為常態的心理準備,擁抱變化:能瞬間處理的馬上處理,能分配的做好授權,其余的按重要緊急加入行動清單。

拖延癥發作?當被迫做事、追求完美、逃避錯誤或批評時容易導致拖延。拖延只是暫時緩解壓力,形勢並不會因為拖延而變好。如何防止拖延?《拖延心理學》中對克服拖延進行了深入的研究:用成長的心態看待不完美,只要努力了就值得贊賞;以發展的眼光看待時間,過去創造現在,現在創造未來;用SMART方法設定靠譜目標;以運動清醒頭腦;用正念減輕壓力;接受他律和挑戰。

找對方向:人無遠慮必有近憂,沒有長遠目標,容易沈淪在眼前的得失中不能自拔。有必要扣問本心,弄清楚自己要追求的是什麽。以前沒做過類似的測試,壹直對於自己的職業價值觀都是模模糊糊的,說不出個所以然。通過測試後,更加明確自己的價值觀,遇到難以決斷問題時,想想是否符合自己的職業價值觀,不再像以往那樣迷茫了,感謝小強讓我更了解自己。

做好時間分配:在對的事情上投入更多時間。時間管理其實是壹種平衡之道,要在事業、財富、家庭、社交、個人成長、品格、愛好、健康中取得平衡。各個方面會相互促進、相互制約。某個方面的成長會促進其他方面的成長:例如,個人的成長會帶來事業的發展,事業的發展會得到更多財富,更多的財富的投入也有利於個人愛好的發展……。某方面的短板也能制約整體的發展:例如,健康出了問題事業、財富、家庭、社交、愛好等也都會受到影響;沈迷在賭博、網絡、金錢、欲望、娛樂中,而忽略了其他方面,最終也會因為其他方面的制約而難以為繼。在對的方面投入更多的時間,兼顧其他方面,讓各方面相生相助,走上良性循環,才是長久之策。

高效率,慢生活,值得追求的生活態度。

自我讀書打卡:《小強升職記》