1、行政事務管理：行政文員需負責處理公司的日常行政事務，包括但不限於制定行政工作計劃、協調各部門之間的溝通與合作、確保行政流程的順暢進行。他們還要協助管理層制定和執行相關政策，以維護公司的正常運作。
2、文檔處理與歸檔：行政文員負責處理大量的文檔工作，包括文件的收發、分類、整理、歸檔和保管。他們需要確保文檔的完整性和安全性，並在需要時迅速找到相關文件，以滿足公司和員工的需求。
3、會議組織與記錄：行政文員需要協助組織各種會議，包括安排會議時間、地點、參與人員等，並確保會議順利進行。同時，他們還需要負責會議的記錄和整理工作，以便後續的行動和跟進。
4、辦公用品管理：行政文員負責管理公司的辦公用品，包括采購、分發、補充和盤點等工作。他們需要確保員工能夠及時獲得所需的辦公用品，並合理使用和管理這些資源。
5、接聽電話與接待：作為公司的形象代表之壹，行政文員需要負責接聽來電、處理咨詢、轉接電話或協助解決相關問題。此外，他們還要負責接待來訪客人，提供必要的幫助和指導。
6、旅行安排與預訂：行政文員需要為公司的出差人員安排旅行事宜，包括機票、酒店、交通等預訂工作。他們需要與多家供應商合作，確保旅行安排既經濟又舒適。
7、辦公環境維護：行政文員負責維護公司的辦公環境，包括保持辦公區域的整潔、衛生和安全。他們需要定期檢查設施設備的運行狀況，及時報修或更換損壞的設備，確保員工能夠在壹個舒適的環境中工作。
8、協助上級工作：行政文員需要隨時準備協助上級完成各項工作任務，包括但不限於整理報告、準備會議材料、處理突發事件等。他們需要具備良好的應變能力和團隊合作精神，以確保工作的順利進行。