建築用料庫存種類繁多,來源去向復雜,利用手工記錄,增加了出錯機會,也不利用統計;另外無法對建築用料的庫存數量進行余量不足預警,容易出現臨時采購,增加采購成本以及延誤工期的事情發生。
2、成本核算問題
目前財務核算具有“事後”特性,各種數據滯後於各項業務的實時狀態。每個工程施工過程中發生的各種費用,例如人工費、材料費、招待費以及其他中間費用,費用種類繁多,統計復雜,增加審核工作強度,無法比較快捷的統計出項目中發生的各種費用,不便於成本管理。
3、審批流程問題
審批流程例如建築材料的采購審批,是通過文件傳遞審批的方式來實現,這種方式比較繁瑣,而且並不直觀,極大的降低了工作效率。
4、項目管理問題
項目管理問題是建築企業最希望突破的瓶頸。因為科學、規範的項目管理是建築工程行業企業的核心。項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進度管理、項目質量管理等內容。
5、日常辦公問題
信息傳遞以及事務交接仍然由手工完成,容易出現錯誤;部門之間以及員工之間不能進行協同工作,難以及時溝通。
還有,建築類企業普遍關心的執行力問題,工作執行不力、拖拉推委,這也是“人管人”傳統管理方式存在的必然問題,而通過OA辦公軟件、工作流系統能將工作執行性提高起來。