二、 活動目的及意義：
2011—2012學年度校學生會學生工作馬上就要結束了，這壹學年的學生工作即將畫上句號。在此特舉辦綿陽師範學院學生會2011—2012學年度工作匯報暨頒獎晚會，目的旨在匯報展示本學年校學生會工作成果並表彰在本學年度學生工作中優秀的團體及先進個人。宣傳學生工作的重要性、必要性、先進性，讓廣大師生深切感受到本學年學生工作成果，調動廣大同學參與學生工作的積極性，展示我校學生會學生幹部綜合素質風采。使校學生會下學年學生工作可以有序走上正軌，順利開展。
三、 主辦：----學院學生工作處
四、 承辦：----學院學生會
五、 協辦：各個贊助商
六、 活動時間：2012年5月---
七、 活動地點：後區籃球場內
八、 活動對象：全校學生
十壹、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、相聲、朗誦等，頒出五項集體獎項。為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。
十二、活動流程：
壹、工作人員和項目組
1、工作人員
顧 問：綿陽師範學院學工科科長： ---
綿陽師範學院學工科副科長：----
總策劃：-------
2、項目組：
（1）第壹項目組：節目組
組長：-------
組員：------------
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任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的壹切服裝道具及互動遊戲；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供；
f、負責整理整場晚會的音樂，包括節目音樂及頒獎音樂；
g、負責頒獎秩序。
（2）第二項目組：宣傳組
組長：----
組員：-------
任務：a、利用海報、橫幅、看板等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像（攝影店贊助）；
c、裝飾晚會現場。
d、安排現場座次（嘉賓席、領獎席、演員席、觀眾席、工作人員及禮儀位置）
（3）第三項目組：外聯組
組長：----
組員：---
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
b、晚會當天接待贊助商。
（4）第四項目組：禮儀組
組長：----
組員：---
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發；
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
（5）第五項目組：舞臺組
組長：----
組員：體育部、督導部、勞生部
任務：a、協助會場工作人員做好舞臺的布置，監督並確保舞臺的搭建和質量；（包括煙霧、氣泡、禮花等）
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；
c、節目演出期間，負責各個節目道具上場和下場。
（6）第六項目組：活動組
組長：-----
組員：體育部、宿管委員會
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
（7）第七項目組：衛生組
組長：----
組員：勞生部
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
（8）第八項目組：贊助商接待組
組長：----
組員：外聯部
任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，並提供茶水等相關服務
b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
c、如有其他問題及時聯系周天超。
（9）第九項目組：機動組
組長：----
組員：辦公室
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
二、各階段任務及工作分配
3、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（4月23日到5月3日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取各學院學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。篩選節目，節目基本完全到位。主持人四個由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（5月4日－5月18日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、進行第壹次彩排。中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學院選取優秀節目，並進行第壹次彩排。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由-----責。聯系後勤管理中心，借舞臺、音響、燈光。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（5月19日－5月26日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第二次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。
（4）晚會最後壹次彩排（5月27）
1、晚會進行最後壹次彩排，演員帶裝彩排，全部物資到位。
邀請嘉賓：
學校方面：----
社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者
院系方面：各院系負責學生工作的書記及學辦主任、各系學生會主席
邀請媒體：---學院校報
4、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）VCD制作及校報宣傳
三、節目單
11、本次晚會***10個節目（暫定），五項頒獎：
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備註（資金預算及用途）
四、應急措施：
1、如因天氣等原因，活動不能正常進行，可以將晚會改在A教樓下舉辦，也可根據具體情況將晚會推遲。
2、如話筒等多媒體出現問題，本次晚會的承辦方及時聯系有關工作人員解決。
3、如遇到停電等問題，可以根據具體情況將本次晚會推遲，同時，向老師及同學說明情況。
4、如遇到突發問題，外聯部幹事積極應對。
附件1：
經費預算：
項目 單價 數量 備註 小計
幕布 600.00元/條 2條 1200.00元
請柬 2.00元/張 40張 80.00元
話筒電池 5.00元/節 8節 40.00元
茶葉 7元/袋 1袋 7.00元
紙杯 5元/袋 2袋 10.00元
會場布置用品 1000.00元
音響、燈光 2000.00元
演員小禮品 700.00
總計 5000.00元