采購部工作總結範文5篇
采購部是公司業務的老大，是關系到公司整個銷售利益的最重要環節，為此要我們寫壹份采購部工作總結。我們該怎麽去寫總結呢？下面是我為大家精心整理的采購部工作總結範文，希望對大家有所幫助。
采購部工作總結範文（篇1）
回顧過去的20__年度，對於采購部門來說是個相對動蕩的壹年，公司的項目訂單時間緊任務重，零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰；采購部門上下壹心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的壹年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20__年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡壹份綿力。以下是對采購部20__年度工作的小結：
壹、內部管理方面
20__年初通過對我部現狀及發展的較全面調查了解，發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進建議，在總經理的支持和各部門的配合下，展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下：
1、針對我部管理範圍較廣（包含采購、倉儲、物流等），從業人員職責不明確，協助總經理完成了公司采購部門員工的優化組合並部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統整合；
2、審核並組織推行：
（1）采購計劃管理辦法及實施細則
（2）稽核管理制度及實施細則
（3）合同管理制度
（4）供應商管理辦法
（5）倉庫管理制度
（6）物流管理制度
3、結合授權管理制度，制定完成了采購部人員工作目標責任書。內容包括：管理要求，職權，執行責任，考核等實施細則。至此，授權管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標打下基礎：逐步建立壹套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應企業發展的實際需要。
4、開展業務技能培訓，將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施，將提高采購部門員工的業務能力，更快更好的完成公司交辦的任務。
5、完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立，將修正采購行為、為公司發展保駕護航。
6、完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準確性。
7、完善了物流管理制度，建立了發貨臺帳，真正做到了發貨明細有據可查、發貨行為可追溯。
8、完善了檔案管理工作，建立項目質量臺帳，收集供應商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高；我統計了本部門20__年度各項數據可以說明壹些成績和問題。
1、從20__年元月截止到12月15日執行采購的國內訂單合同數量為615份，涉及金額2900余萬元；各種零散采購380多批次，其中有五份合同是由於采購部門的疏忽需要經過二次修改，訂單準確率達到99%；經統計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次，到貨合格率97%，且經糾正後能滿足公司需要；另在此時間段裏，我部***收到零配件保修單及銷售單509份，按要求及時處理了496份，處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果，符合公司的目標要求，但按合同要求交貨期正常回貨的訂單只有510余份（含廠家直接發往現場的訂單）及時回貨率為83%；這個比例是很低的，采購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要，特別是導致了項目無法按時發貨，在此時間段***用36個項目設備，完全按時發貨的只有9批次，項目發貨及時率不足25%；回貨不及時的物料主要體現在周期比較長的物料；所以在20__年中，對於采購部來說，上述設備的采購周期管理將是壹個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、公司現有供應商140多家，其中連續合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間裏經過雙方的磨合和***同的努力，成為了我們公司的合格供應商；目前，采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經逐步達到這樣的要求。
此時間段裏，我部門***收集處理發票900余份，經與供應商的核對，到目前為止，出現發票問題3次，發票到帳率達到99.6%；同時在財務的配合下，我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和幹預，同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有壹定程度的下降。
3、從20__年元月截止到12月15日，各個項目及零配件發貨848批次，在規定時間內發貨842次，發貨行為有記錄的848批次，滿足了公司對發貨有追溯的要求；在發貨準確率方面，有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料，合格率為98.5%；但在簽收單據的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據，單據齊全率不足48%，新的壹年裏，有待加強改善。
零散件的發貨包裝基本滿足要求，但是項目上發的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚，幾百萬的貨物發出去給別人的感覺就是壹堆垃圾，在新的壹年裏，我們要在公司發貨形象上下工夫，給我們的客戶耳目壹新的感覺。
4、20__年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部***有物料10大類1200所種，經過采購部門與財務部門的***同努力，倉庫帳目從淩亂到有序，帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%（11月盤庫24種物料有數量的誤差），新的壹年裏，我們的目標是將此準確率提高99.5%以上；
另壹方面，庫管在對零配件材料發放過程中的數量、品名、規格都進行把關，降低了發料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發貨過程不容樂觀，出現了混裝、錯裝、漏裝等現象，極大的影響了公司整體形象，因此20__年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進壹步強化，杜絕類似情況的再次發生。
三、20__年重點工作
1、針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求；且拿出更細化的考核方案，責任到人到事。
2、采購物資的及時性在20__年必須要有壹個質的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給銷售帶來的不利因素。進壹步維系好與現有供應商的合作關系，並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經營狀況經常分析研究，對壹些重大問題，如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等，特別予以關註，發現問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性；
4、人才引進工作指導力不強，未能達到公司發展的人才需求。作為後勤，我們部門對企業的發展是至關重要的，壹個公司裏能擴大利潤的部門有兩個：銷售和采購（開源和節流），壹個行之有效的管理制度加上認真執行的采購部門，能給公司帶來莫大的效益。新的壹年裏，為達到這壹目標，報經領導層同意後必須引進新人才進行優勝劣汰；
5、深入強化各種單據、數據的收集整理工作，數據準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上。
以上是我20__年度工作總結和來年的工作要點，其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進壹步的提高；相信在未來的壹年裏，全體同仁上下壹心，打造出壹支操作規範、技術嫻熟的高素質員工隊伍，規範管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節管理，我相信，我們部門壹定會成為壹支讓所有人放心的後勤保障隊伍。
采購部工作總結範文（篇2）與往年比，今年采購品種變多，周期變短，外發件比例增多等，給采購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時，也存在許多問題，為了更好地完成明年的采購任務，現對工作作如下總結：
壹、 加強與供應商溝通，及時做好跟催工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的采購， 我們不追貨，他們也不發貨，所以需要花費大量的時間去溝通。
二、 對於壹些新的產品，後續的預測量壹概不知，對於批量供貨的導致外協供應商剛接手做時，貨接不上或是供貨吃力，沒有人能告知此預測? 所以要及時做好協調與溝通，工作往前做，提高工作效率。
三、 降低采購成本，貨比三家，多快好省的采購原則。客戶都要求降本，所以采購物美價廉的產品，尤其重要。
四、 對於客戶指定的產品，新的價格要做壹份采購價與客戶給定價格比較清單，避免有采購價高於客戶價的現象存在。
五、 每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做壹總結，對沒有處理好的事，緊接處理，做到問題不推遲，盡最快解決。
六、 要求倉庫做帳很準確。如壹個物料有壹批電腦賬未做，再去查供應商，供應商回復已送到位，導致帳目不準，起不到帳目壹目了然的作用。
七、 有些采購件，要貨很被動，每個物料的采購是否到位都會直接影響到生產。生產缺物料，再查供應商未送，即耽誤了生產，操作方式也不對，同時也增加了公司的成本。目前系統中采購合同的錄入都為手工錄入，系統目前只好壹個人用，所以工作量較大。ERP能自動生成訂單，倉庫入帳及時也準確，這樣會節約時間，我們查貨由被動改主動，效率會提高不少。
八、 采購各人員，要不斷地學習，提升業務技能，拓寬知識面。收集采購資源。目前，產品的品種越來越豐富，采購工作對技術的依賴越來越大，所以提高基本技術能力，避免工作中的失誤，這也是我今後努力的方向。
九、 多詢些供應商，讓供應商知道危機感，從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。，在以後的工作中，不斷地積累豐富采購經驗，完成各項工作，爭取在新的壹年裏能取得更大的進步！同時希望公司明年的發展越來越好！
采購部工作總結範文（篇3）在20__年，因為市場形勢劇變，市場產出嚴重縮水，收款周期比較長，采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰，壹方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本，另壹方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期，爭取更多的優惠條件。
總體說來，20__年采購部遇到了壹定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下，我們能夠較好的完成全年項目采購任務，按公司規定支付相關款項，做到成本控制有力，供應渠道暢通，在保證公司項目正常實施的同時，維護了公司建立的采購物流渠道，維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下：
壹、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度，嚴格控制采購成本，保質保量完成項目采購任務，全年完成采購項目***計__萬元，保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有：__營業部UPS、發電機設備；__營業部建設項目所需設備；__日常設備供應；湖南省__小型機以及附屬設備；__證券__所需設備；項目以及__設備供應等采購任務。
2、努力學習，不斷提高業務技能，征詢產品信息，完成新項目的設備采購，在20__年，我們接洽壹些比較新的項目，如__營業部發電機項目以及__的小型機項目，還有__營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購，項目品種十分豐富和復雜，好多設備都是我們以前沒有接觸過的，這對我們的采購工作提出了壹定的挑戰，在總公司幫助下，我們經過積極的努力，全面完成了這些項目的采購，保證了項目正常實施，同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面，對後期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道，征詢采購信息和最新設備信息，為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密，在20__年，我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃，積極拓寬了采購渠道，同時，定期為市場部提供產品信息，保證市場部工作的正常開展，取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期，嚴格控制款項支付，保證了公司的正常運營，這是我們去年工作中的重心，因為應收款任務比較艱巨，所以應付款這塊控制比較嚴格，這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉，通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累，付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要，參與部分市場業務工作，取得壹定的好成績，在20__年，我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應，從商務談判、到供貨以及後期收款等能較好的完成，取得客戶的壹直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作，取得了項目的成功。
二、協助公司完成的其它工作
在20__年，我協助公司主要完成應收款工作，主要是__證券的應收款工作，在過去的壹年裏，我收回欠款__萬元，同時協助公司開展大項目的收款工作，經過我們的努力，收回欠款__多萬元，較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高，尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高，目前，產品的品種越來越豐富，分類也越來越細，采購工作對技術的依賴越來越大，所以提高基本技術能力，對今後的工作具有十分重要的意義。這也是我今後努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高，今後要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通，嚴格控制采購供貨時間和采購周周期，保證項目的供貨的科學合理，爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解，尋求更多的渠道，為客戶解決問題，這也是我今後努力的方向。
以上就是我們采購部20__年主要完成的工作情況，有成績也有不足，在公司上市的大好時機鼓勵下，我壹定會努力學習，不斷提高業務水平和綜合技能，為公司的發展作出應有的貢獻。
采購部工作總結範文（篇4）日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款以及公司的品種需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應商發送需求信息，並對整個物流過程進行安排和跟蹤，確保品種按時到達公司，支持公司正常運轉的過程。
作為買家必備的能力：成本意識和價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通協調能力、專業知識。
（1）成本意識。保持價格敏感度，培養品種評估能力，學習如何降低品種單價，提高到貨準時性。
（2）區分品種的能力。通過在倉庫的工作，我們熟悉了他們的進出流程，以及在ERP系統中如何區分。熟悉與門店溝通的品種銷售潛力。
（3）敏銳的嗅覺。及時發現和發掘熱門品種，分析品種是否引進。
（4）語言表達。除了讓別人清楚地知道我想說什麽，我還很有禮貌，待人接物也很靈活有原則。
（5）資本周轉率意識。確保自己采購的產品能夠第壹時間銷售，不出現積壓過多的情況，及時處理滯銷產品、過期不良、運輸過程中損壞的產品，不斷提高資金周轉率。
（6）文字處理。各種文件都有固定的格式，我按照公司使用的格式使用，重要的外出文件提交主管和總經理審核。采購記錄的使用和保存應按照公司的相關程序文件進行。
（7）專業知識。專業知識的應用對我們的采購過程有很大的幫助。無論是產品定位還是商務談判，產品的專業知識都是我們手中鋒利的刀刃。
（8）協助並參與供應商的管理；協助開發新的供應商；協助或直接采購和跟進貨物。
（9）積極與公司內部各部門溝通，處理采購相關事宜。
作為買方的職責：采購計劃和需求確認、供應商選擇和管理、采購數量控制、采購質量控制、采購價格控制、交貨日期控制、采購成本控制、明確采購合同和采購記錄管理。
（1）現在可以獨立完成自己的采購工作，發現工作中的問題，積極全面配合公司的要求，與同事配合協調好。
（2）計價的工作。配合價格主管調查市場商品，完成價格主管講解的價格安排、對比分析。及時向其他相關部門反饋商品信息。
在今後的工作中，我將壹如既往地善待他人，在工作中精益求精，不斷提高自己的專業水平和綜合素質，為公司的發展盡自己的壹份力量。
明年的工作計劃：
1、配合門店將香滿清日常化妝品的銷售份額提升至5%，目前為1.71%。可以根據現階段客戶的年齡段選擇針對性的日化產品品種，也可以嘗試增加不同年齡段選擇的日化產品的產品規格。
2、增加壹兩種商品類別。商品類別也可以選擇嬰幼兒，對於嬰幼兒的營業補充品我們現有的品種不足以滿足顧客的需求。
3、不斷拓寬采購渠道，征詢采購信息和商品信息，為市場提供產品信息和支持。可以通過現有供應商或者網絡等信息拓寬我們的采購渠道，增加我們對保健品這個市場的了解，細化品種的種類，尋找更適合當下暢銷的品種。
4、采購工作盡量跟有長期穩定貨源的供應商爭取價格再優惠，提高毛利率。不斷的加強跟供應商的聯系，穩固我們及供應商的利益關系，嘗試選擇或幫助某個供應商做全做大，讓我們的銷售占比提高，提高銷量爭取更低的價格。
5、增強自己的業務知識，更好的配合物價部門做好商品的價格調查、價格管理以及數據的分析。
采購部工作總結範文（篇5）時光如梭，轉眼即將告別20__年，回顧過去的工作，內心不禁感慨萬千，雖然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意義，同時也學到很多的東西，現將主要情況總結如下：
壹、當年到貨金額
1、電機類：__元
2、五金加工、橡塑件：__元
3、電子/包材：__元
總采購金額為：__元
以上統計數據不是很全面，在作報表時發現有些產品都沒有單價，在20__年要把這項漏洞補上，作到訂單完善度__%，以便更好的統計數據。
二、工作內容總結
1、踏實認真，更好的完成本職工作
眾所周知采購部是關系到公司整個銷售利益的重要環節，所以我很感謝公司和各位領導對我的信任，我的主要工作職責：負責公司主要配件，外協加工，以及電子元器件的采購及采購管理業務範圍內的管理和領導工作。認真按時做好采購部相關單據，及時提交給財務部，嚴格履行本崗位職責，定期向公司匯報本部門月統計工作，並提出相關的建議。根據生產部門的生產計劃，積極下單落實跟蹤。
2、降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢，但怎樣節約，以最低的價格買到最合適的產品，是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20__年，我們把原先是通過現金采購的物資轉換成月結，有：不銹鋼材料，和部分工具的采購付款，在20__年要把外協加工的氧化單位，還有壹些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結，以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作
采購業務牽涉範圍廣，相關部門多，是需要公司內部各個有關部門的密切配合的壹項工作，與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系，且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識，使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。
三、嚴格要求自己，摒棄工作中的不足
20__年雖然工作忙碌，自己也在逐步的進入角色，但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細致，對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝；對壹些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂；在20__年的工作中，我會看到自身存在的問題和薄弱環節，加強學習，不斷的改進，增強與各部門的溝通學習，多請示、多交流、多動腦。
在工作中學習，在學習中工作，不斷在實踐中增長知識才幹，發揚吃苦耐勞，知難而進，積極進取的工作作風。為此，我將會更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力的上進，全面提高自身的素質，與企業***命運。