開頭：
1、How is everything?
壹切都好嗎？
2、I hope everything is all right.
我希望（妳）壹切都好。
3、How are you getting along these days? I miyou very much.
妳近來過得如何？我十分想念妳。
結尾：
1、I am looking forward to receiving your letter.
我期待著妳的來信。
2、Thank you in advance.
提前謝謝妳。
3、Please wirte to me as soon as possible.
請盡快回信。
4、Good luck Best wishes.
祝妳好運。
外貿郵件格式的規範書寫註意事項：
1、郵件中的“To”－就是收件人，輸入對方郵箱就可以了，如果對方有多個郵箱，可以填寫多個郵箱地址。
2、郵件中的“CC”－也就是抄送人，CC抄送人只需要了解郵件內容不需要回復溝通的，這裏也可以填寫多個郵箱地址。
3、“Subject”－是指郵件標題，我們輸入郵件內容的概括，對於正式的郵件，郵件主題很關鍵，不專業的主題容易被忽略。郵件的主題方便快速知曉郵件內容，方便後期找當時的郵件。
4、外貿郵件開頭“Dear”或者“Hi”開頭，也就是“妳好”的意思，“Dear”不用特意區分男女，如果對方比較生疏，可以用“Hi”代替。問候後面是對方的“名”，而非“姓”。
5、郵件正文－首行上下各空出來壹行，收件人在便於閱讀，每個英文單詞之間要輸入空格。
6、外貿郵件結尾－外貿郵件結尾最常見的是Best wishes和Best regards。