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財務管理信息化建設中存在的問題 信息化建設存在的問題

財務管理信息化是在特定的環境下產生的壹種全新的財務管理方式,目前財務管理信息化建設中存在什麽問題呢?下面跟著我壹起來看看。

 財務管理信息化建設中存在的問題

1.企業信息失真、不集成。

企業及時掌握真實準確的信息,是實施財務管理的前提,但是,當前我國好多企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成,數據的采集、處理口徑不壹,也未經過充分挖掘和利用,企業有些部門出於自己的利益不願及時提供相關信息,而且應用的軟件和信息編碼標準不夠統壹,造成信息的集成程度不高,企業的各種業務信息不能實現及時的***享和傳遞,不僅直接影響了財務管理的質量,也影響了企業的科學決策。

2.缺乏財務管理信息化需要的復合人才。

現代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件應用和開發比較精通的復合人才,而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等,但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏,使得企業必須花非常大的精力和財力去請軟件公司,並不斷地與其進行交流來開發適合企業使用的軟件,而且企業人才的缺失也使得軟件的後續服務不能及時跟上。

3.企業財務管理基礎薄弱。

當前大部分企業的財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制過於分散,多數企業難實現資金預算管理制度;部分企業生產裝備自動化、信息化水平低不能準確提供完整的實物信息,另外,企業的信息監控制度不夠完善,有些人為了私利,做假賬,至使會計信息失真,企業對信息的監控體系不盡完善。

 財務管理信息化建設需要註意的問題

(壹)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是?個單壹的IT系統,而是?個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限於減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在於它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同於傳統的思維方式(例如並行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,並對邏輯關系、時間耗費、可否並行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統壹工作任務或目標的壹系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置壹個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集並傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然後把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息?孤島?問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下遊的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。

(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對於企業財務管理信息系統是壹個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對於企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化後,企業的生產經營活動幾乎完全依賴於網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏於監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。壹是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立壹整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防範措施。

信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該壹方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另壹方面,在完成結合過程之後,要不斷研究,發現解決信息化後出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。

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