線上簽約的操作壹般分為合同生成、合同簽署與合同後續服務三個環節。
(1)合同生成
這壹步操作比較簡單,可以選擇上傳公司自有合同、采用電子簽字服務供應商的電子合同模板或在線創建合同。生成的合同上傳至網絡,可以將合同發送給對方,進行協商完善。雙方協商確定條款後,可以在線上簽署合同。
(2)合同簽署
這是最關鍵的壹步,電子簽字服務供應商會根據合同當事人的身份認證材料,給予當事人壹個電子簽名。電子簽名包括數字證書(CA),時間戳以及其他信息。其結構如下圖所示。
電子簽名的獲取流程分為三步:
第壹步,合同當事人提供已經進行實名認證的銀行卡,與消費借貸平臺網站的個人賬號綁定,這在目前是很常規的操作手段,原理是關於平臺用戶的身份唯壹性。由於用戶的身份已經在申請銀行卡時由銀行櫃臺驗證過壹次了,所以推定平臺用戶身份的唯壹性。
第二步,打開連接網絡的攝像設備,用錄像方法記錄下合同當事人的身份證信息;
第三步,公司將以上實名認證的材料發送給電子簽字服務供應商後臺,進行備案。備案完成後,電子簽字服務供應商即向合同雙方發放數字證書,雙方使用數字證書在合同上確認後,獲得授時中心許可的電子簽字服務供應商即在合同上加蓋時間戳,確保在特定時間點之後合同數據不會被篡改。
(3)合同後續服務
法律依據:
《中華人民***和國民法典》 第四百六十九條 當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,並可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。
衍生問題:
簽訂合同註意哪些風險及註意事項
簽訂合同需要註意哪以下風險及註意事項:
(1)合同對方為自然人:核實並復印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份及行為能力。
(2)合同對方為法人:到當地工商部門查詢其工商註冊資料並實地考察其公司情況,確定其真實性;核實訂約人是否經其所在公司授權委托,查驗其授權委托書、介紹信、合同書;簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
(3)合同對方為“其他組織”:對方當事人為個人合夥或個人獨資企業,核對營業執照登記事項與其介紹情況是否壹致;由合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。法人籌備處:確認經辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。
(4)合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。