格式：
1、標題，包括事由和公文名稱。
2、主送機關，發文單位的直屬上級領導機關。
3、正文，結構與壹般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。
從形式上看，復雜壹點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起註意。主體可分部分加二級標題或分條加序碼。
4、結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。
易錯的地方
1、結尾處應有結束性語言，如“特此報告”壹類結語，詞語既無實際意義，也無結構作用，可以去除，保留亦可。但如果寫成“以上報告當否，請指示”，就為嚴重錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答復妳。
2、同理，報告後面加附註標明“聯系人”和“聯系電話”也屬不妥。再次，寫報告要避免太長，壹般應控制在3000字以內。