壹、接貨：進口商或國外公司以電話或傳真通知進口部人員貨物即將入關，操作人員派車到進口商處提取清關文件。委托人應當向貨運代理提供所委托報關事項的真實情況。
二、報關：報關員在接到清關文件後先行審核，審核無誤後交由海關進行清關。
三、出稅：在海關審核無誤後，將會自動打出壹份進口關稅稅單和增值稅稅單，由客戶直接交納稅金，或由貨運代理代墊稅金。進口轉關貨物，按貨物運抵指運地海關之日的匯率和稅率征稅。
四、查驗：稅金交納後等待海關的進壹步指示。海關如需查驗貨物，則由報關員和海關官員***同查驗，查驗合格後，貨物方可放行。
五、送貨：根據進口商的要求，貨運代理可派車將貨物送至指定地點。
六、成本核算：在此票貨物順利清關並安全抵達進口商指定地點後，進行後期成本核算。
七、貨運代理進口報關發生的費用如下：運輸費、報關費、代墊稅金、操作費、倉儲費等。
八、原出口貨物退運進境時，原收發貨人或其代理人應填寫進口貨物報關單，以及保險公司證明，承運人溢裝、漏卸的證明等有關材料。原出口貨物海關已出具出口退稅報關單的，應交回原出口退稅報關單或《出口商品退運已補稅證明》，海關核實無誤後，驗放有關貨物進境。
此外，進口商應註意貨物的申報期。海關規定，進口貨物應自運輸工具進境之日起l4日內辦理申報。如逾期申報，海關則自第l5日起按到岸價每日征收0．05%的滯報金。如超過3個月仍未申報，海關即變賣貨物，在扣除各種費用後，余款上繳國庫。
法律依據：《貨物進出口管理條例》第十壹條
國家規定有數量限制的限制進口貨物，實行配額管理；其他限制進口貨物，實行許可證管理。實行關稅配額管理的進口貨物，依照本章第四節的規定執行。