邀請函格式包含標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期。
1、標題
雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，壹般應做些藝術加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第壹行，字體較正文稍大。
2、稱謂
頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其後加冒號。個人姓名後要註明職務或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。
3、正文
另起行，前空兩格，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。
4、敬語
壹般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結。 ? “此致”另起行，前空兩格，
再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格。
5、落款和日期
寫明邀請單位或個人姓名，下邊寫日期。
以下範文可供參考：
篇壹
尊敬的xxx教授：
我們學會決定於20xx年x月x日在省城xx會館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
篇二
尊敬的校友：
您好！
20xx年x月x日，x師範大學將迎來六十周年華誕，學校將隆重舉行豐富多彩的慶祝活動。值此喜迎校慶之際，體育學院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校，回顧學院35年發展歷程，重溫師生之情，暢敘同學友誼，***謀發展大計。
在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節，體育學院誠摯地向您發出邀請，期盼您撥冗出席校慶盛典。
祝各位校友身體健康，事業順利！
註：近期各年級召集人會與您聯系，是否返校參加校慶活動請務必於9月15日前回電，謝謝！