檔案管理工作總結模板5篇
積極參加培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，註重工作實效。關於檔案管理工作總結模板該怎麽寫的呢？下面我給大家帶來檔案管理工作總結模板，希望大家喜歡！
檔案管理工作總結模板篇1
根據省、市委組織部關於幹部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，紮實工作，現將有關情況匯報如下。
壹、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室***有幹部人事檔案1513人，其中，縣級幹部3人，正科級幹部249人，副科級幹部512人，壹般幹部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視，大力支持，協調解決幹部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成幹部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在幹部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每壹本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出壹個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，並深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的.780卷，需要調查核實的幹部人數300人，已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及壹些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，並且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了壹目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今後打算
盡管我們在幹部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了壹些成效，但仍然存在壹些問題。
壹是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，壹些不準確的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。
在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案管理工作總結模板篇2根據總行《關於印發的通知（工銀辦發[20__]__號）的要求，我行於__年十月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分x分，達到__銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領導匯報如下：
壹、全行檔案工作基本情況：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統壹管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“壹年壹進步，三年壹大步”，力爭20__0年我行檔案工作目標管理考核達到壹級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設備8臺，其中：復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺。現有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業務類檔案111201卷。今年***接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。（受地震影響，利用人次較以往減少較大。）
我們主要做了以下幾方面工作：
（壹）加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。
壹是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，並及時向行領導匯報。
二是配備精幹高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。
三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的`辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，並結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“壹年壹進步，三年壹大步，力爭20__年我行檔案工作目標管理考核達到壹級標準”的工作目標。
四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。
五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環境。
（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。
壹是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統壹管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統壹管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;
二是規範操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。
三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規範的全宗卷。
四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。
壹是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了壹臺微機，並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由於地震原因，這些工作未能按計劃進行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲黴滋生現象。
（四）加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
壹是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統壹部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。
三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。
（五）強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規章制度，不執行借閱手續，違規使用檔案，出現檔案損毀，泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理，以此來規範檔案管理，使用行為，強化檔案規章制度的貫徹落實。同時，規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強，有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題：
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在壹些不足：
（壹）在檔案工作管理方面：
壹是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。
二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單壹。
（二）在檔案管理方面：
壹是照片檔案不夠齊全。
二是已收公文檔案中處理單不齊全。
三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
（三）在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
（四）檔案工作創新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱，該項屬於加分內容，總分5分，但我們壹分未得。
三、下壹步工作安排：
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，並作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒於原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，並將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他後續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今後，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理創新能力。
檔案管理工作總結模板篇3學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。
壹、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進壹步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
（壹）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。
（二）進壹步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。
（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
（壹）三月份完成年度檔案工作計劃。
（二）四月份
1、檢查20__年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
（三）五月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
（四）六月份
1、收集、整理校級檔案材料，完成20__年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
（五）七月份
1。20__年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類檔案統計工作。
（六）九月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設計並投入使用。
（七）十月份完成檔案室內部設計工作。
（八）十壹月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
（九）十二月份完成本年度的檔案工作總結。
檔案管理工作總結模板篇4壹年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局20__年度檔案工作總結如下：
壹、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。壹是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員壹名。二是進壹步建立健全各類規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化
制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等壹系列制度，並上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重
意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統壹部署，壹是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，並向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、註重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案壹個月內進入局檔案室，並按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利於對其
實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調壹致，以便於清查、使用檔案；4、檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衛工作，堅持每月清潔庫房壹次、打蟲壹次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，壹方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另壹方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。截止20__年我局檔案***9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業務檔案為5011卷，其中20__年我局檔案***628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業務檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之壹抓緊抓好。壹是安裝了監控視頻系統和自動報警器，提高了檔案
管理的安全性，增強了安全防範能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，並及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規範；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問題
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構撤並、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有壹些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進壹步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設，加快我局現代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度。
濰坊市國土資源局濱海經濟開發區分局
二〇__年十壹月二十日
檔案管理工作總結模板篇5為了進壹步規範檢察幹警執法行為，有效增強幹警依法辦案的自覺性和執法責任意識，從根本上預防和解決幹警在執法過程中存在的各類問題，近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作，並根據檢察工作需要不斷完善和改進，取得了良好的實際成效，現將有關情況作年終工作總結如下：
壹、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進廣大檢察幹警規範執法行為、提高執法質量的壹個重要舉措，作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的壹把客觀標尺，作為推進檢務公開、加強內外監督的壹項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則，在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員，推進執法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(壹)強化案中過程監督。建立了《檢察幹警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《幹警個人及家庭重大事項報告制度》等壹系列制度措施，為每壹名幹警分別設立專門的廉政檔案，在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》，自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》)，實行“壹案壹登記、壹案壹測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況，處理說情、送禮、請吃等情況，並交由部門負責人審簽;同時，由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》，寄送有關單位和人員，征詢意見建議，接受外部監督。
(二)、強化案後績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組，各業務部門負責人為執法檔案工作的第壹責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤，對沒有按照規定要求填寫的，提出糾正建議，情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的，堅持實事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門，實行責任倒查，層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今後打算
執法檔案工作開展以來，經過不斷完善創新，由於程序規範、流程合理、監督有力，取得了良好的實際成效，主要是：通過內外監督記錄每個案件的執法過程，逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題，不斷增強幹警依法辦案的自覺性，全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透明度，有效遏制執法行為的隨意性，使廉政工作由事後補漏變為事前預防，逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面，保證隊伍管理高效有序，促進檢察幹警幹凈幹事。
在開展執法檔案工作中，也存在壹些問題，主要是有些執法檔案還不夠規範和細致，辦案部門提供的主動性有待加強，職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今後的工作中，進壹步引導幹警樹立正確的社會主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度並狠抓落實，緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線，著力提高法律監督能力建設，推進檢察工作持續深入健康發展。