屬市委、市政府分發各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回市委、市政府保密室處理。屬上級主管部門下發各單位的涉密件，年終清理時應征求發文部門意見，同意自行銷毀的，要列表造冊。有單位領導批準、監銷人、銷毀人簽名。
2、銷毀方法壹般用碎紙機，數量多的，可派人專車
送往造紙
廠。但要事前聯系好，涉密件及時打碎後，人才能離開。
打字室保密管理制度
壹、本制度適用於黨、政機關、企事業單位內部打
字室的管理。
二、打字員必須熟悉《保密法》嚴格遵守保密守則，
工作認真負責。
三、打印本單位產生的國家秘密載體（包括國家秘
密文件、資料、圖表、講話等，下同）必須經分管領導審批，進行登記。
四、不得代處單位翻印國家秘密載體，有特殊情況
需翻印的，需經分管領導批準（必須是制文單位同意的）。翻印時登記清楚按原密件管理。
五、打字室要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵櫃）等保密
防範設施。用於處理國家秘密載體的計算機要安裝防電磁輻射幹擾器。
六、無關人員不得進入打字室，送取材料或校對人
員不得隨意翻閱與其無關材料，更不準接觸涉密載體。
復印機保密管理制度
根據《保密法》和國家保密局等六個單位關於《印
刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。
壹、本制度適用於黨、政機關、企事業單位內部非
營業性復印機的管理。
二、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真
負責的人員專門管理及操作。
三、不得利用內部復印機擅自復印國家秘密載體
（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經制文機關或其授權單位批準後方可復印。
四、代外單位復印國家秘密載體時，應先驗明《國
家秘密載體準印證》，並對委托單位名稱、批準人、經辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數等項目進行詳細登記，以備後查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應拒絕復印。
五、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作
品。
六、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢
查，發現違反保密規定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關領導責任。
傳真機保密管理制度
根據《保密法》以及有關保密法規的精神制定本制度：
壹、傳真機必須指定思想好，保密觀念強，工作認
真負責的人專門管理和操作。
二、利用傳真機傳輸國家秘密載體（指密件、密報、
資料、圖表等）必須利用加密裝置，並且必須履行審批登記制度。
三、傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內容，
定期檢查，發現問題及時解決。
四、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息，
必須經分管領導批準。
計算機保密管理制度
壹、根據《保密法》和（國保發[1998]1號）文件
等有關保密法規精神，為保護計算機處理國家秘密安全，制定本規定。
二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識，
熟悉保密法規。
三、計算機處理的秘密信息及載體（磁盤磁帶和打
印出的文件等），應視為“三密”件，由專人管理體制。
四、家秘密信息不得在加入國際互聯網的計算機
中存銷、處理、傳遞。
五、處理涉密的計算機，必須配置視頻幅射幹擾器
機。
六、使用進口計算機處理國家秘密信息時，應當進
行保密技術安全檢查。
通信保密管理制度
壹、為了維護國家秘密的安全，根據《保密法》和有關保密法規制定本規定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領導），而應寄送保密室，由保密室統壹辦理登記手續。
四、在未采取保密措施的情況下，使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機關及重要會議場所，從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設備（如手機、電腦）以及其它物品，應當經安全保密技術檢查後才能使用。
六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發傳真必須經有關領導審批，辦理登記手續。
七、用於處理國家秘密的電子計算機，必須配置防射幹擾器。