Excel技巧知識
.文件操作
1.為excel文件添加打開密碼
文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密
2.為文件添加作者信息
在該excel文件圖標上右鍵單擊-屬性-摘要-在作者欄中輸入
3.讓多人通過局域網***用excel文件
審閱-***享工作簿-在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯”
4.同時打開多個excel文件
按Ctri或Shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”
5.同時關閉所有打開的excel文件
按shift鍵同時點擊右上角關閉按鈕
二.窗口設置
1.同時打開對比兩個或多個excel文件
視圖-全部重排-選排列的方向
2.同時查找壹個工作簿中兩個工作表
視圖-新建窗口-全部重排-選排列方向
3.隱藏或顯示excel最上面的功能區
Ctrl+F 1
4.隱藏excel工作表界面
選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏
5.讓標題行始終顯示在最上面
視圖-凍結窗口-凍結首行
6.把窗口拆分成上下量部分，都可以上下翻看
選取要拆分的位置-視圖-拆分
三.單元格顯示
1.隱藏0值
文件-“選項-高級-去掉”在具體零值”勾選*..
2.隱藏單元格內所有值
ctrl+1打開單元格設置窗口-數字壹自定義-右邊文框輸入三個分好；；；
3.隱藏編輯欄，灰色表格線，列標和行號
視圖-顯示-去掉各項的勾選
4.隱藏excel工作表顯示比例
按Ctrl+滾輪
5.快速切換到另壹個excel窗口
Ctrl+Tab鍵
6.全屏顯示excel界面
視圖-全屏顯示
四.單元格選取
1.選取當前單元格
按Ctrl+A全選當前數據區域
2.選取表格中的值/公式
按Ctr i+G打開定位窗口-定位條件-值/公式
3.查找值
按Ctr i+F打開查找窗口， 輸入查找的值-查找
4.選取最下/最右邊的非空單元格
按Ctrl+向下/向右箭頭
5.快速選取指定區域大小的區域
在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1：a1000，然後回車
五.單元格編輯
1.設置單元格按回車鍵光標跳轉方向
文件-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設置方向
2.設置下拉菜單
顯示A、B、C三個選項數據-數據庫-數據有效性-允許-序列-輸入A、B、C
3.復制表格保持行高列寬不變
整行選取復制-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”
4.輸入到F列時，自動轉到下壹行的首行
選取A：F列，輸入後按回車即可自動跳轉
5.設置三欄表頭
插入-形狀-直線-拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無
6.同時編輯多個工作表
按Ctrl或Shift鍵選取多個工作表， 直接編輯當前工作表即可
7.輸入身份證號或以0開始的數字
把單元格格式設置成文本，然後輸入
8.快速刪除空行
選取表中某列-Ctrl+G定位-定位條件-空值-刪除整行
9.快速插入空行
在表右側輸入序號1，2，3...N，然後再復制該序列下面空行，最後按序號排列即可
10.快速合並多行數據
插入批註-選取多列數據復制-粘貼到批註中，然後再從批註中復制粘貼至單元格區
11.插入特殊符號
插入-符號
12.查找重復值
選取數據列-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值
13.刪除重復值
選取區域-數據-刪除重復項
14.單元格分區域需要密碼才能編輯
審閱-允許用戶編輯區域
15.用excel進行漢英互譯
審閱-翻譯
16.不復制隱藏的行
選取區域-Ctrl+G定位-定位條件-可見-單元格-復制-粘貼