1）生產設備、辦公設備、小型機械、生產工具、測繪儀器、辦公家具、辦公設備等低值易耗品的購買計劃由各室主任提前以書面申請的形式交項目經理審批，需要向公司申請的要報公司有關部門批準後才能辦理借款手續，報公司辦公室備案。
2）低值易耗品的購買要本著節約的原則和長遠的使用目標多方位考察，所購物品要取得明細小票，有必要的需取得保修單；
3）每壹件低值易耗品應指定專人保管，保管員需仔細清點和檢查各部件的完好，並參考票和明細小票登記卡片，同時和財務部核對，每季度完了，保管員要進行清點，並將清點結果與財務核對；
4）低值易耗品的保修單由保管員壹並保存並組織維修，所發生的費用，從借款到報銷均由保管員經辦；
5）在保管期間，保管員要切實負責，作好領用登記手續，在領用或保管期間發生損壞或丟失情況，情節嚴重的要追究責任；
6）低值易耗品的報廢由保管員提出書面報告，經項目組織評定後作出決定，報廢的物品卡片由保管員註明並和書面報告壹並交到財務銷帳；
7）固定資產的管理參照低值易耗品，任何人未經允許不得擅自購買，同時本著計劃性原則盡量減少現金零星購買日常消耗，有私自未經批準購買或事後補辦手續的壹律不予報銷並追究當事人責任；
8）建立低值易耗品臺賬，做好發放記錄。
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