時間管理的四種方法:ALPEN方法;艾森豪威爾矩陣;SMART原則;善用筆記本工具。
1、ALPEN方法
ALPEN用於日常的事項管理和優先級排序,幫助妳提升學習工作的效率。這個方法可以讓妳的註意力集中在重要的工作上面,當壹天的工作開始,妳就會確切的知道需要做什麽。哪項工作需要其他人配合或是需要延期,可以及時掌握調整。
2、艾森豪威爾矩陣
當壹個人的任務大多數是重要但不緊急的,意味著他既有明確的目標,又有合理的規劃。艾森豪威爾矩陣最大的價值,是幫助我們盡可能多的把時間花在“重要但不緊急”的第二象限,把工作任務和時間安排調整到理想狀態。
3、SMART原則
SMART原則是目標管理中的壹種方法,目的是為了有效地進行成員的組織與目標的制定和控制,以達成更好的工作績效,目前在企業界有廣泛的應用。通過SMART方法,妳的壹個模糊的目標,就變成了壹個明確的、可執行的具體任務,這樣就會幫助妳有效完成這個目標。
4、善用筆記本工具
如果說時間管理的系統方法論多到讓妳無所適從,那告訴妳壹個最實用,也是最簡單的方法,就是用筆記本。這本筆記本裏除了常規的日歷和筆記功能,還有每月營銷熱點,營銷金句等實用功能。深受職場人好評,是品牌、市場、運營、銷售都不可錯過的實用工具。
時間管理的基本操作流程:
1、記錄時間花銷
選擇壹個星期的時間,每天記錄下自己所做的事情,然後做壹個分類,例如讀書、寫稿、和朋友聊天、打遊戲等等,並且作時間花銷的統計。在壹周結束之後,就可以分析壹下,這周妳的時間都花在了哪些地方,有沒有哪些地方所花費的時間超出了預期,都標識出來。
2、分配時間資源
壹天有24個小時,壹個星期有168個小時,這168個小時妳打算怎麽安排,可能63個小時用來上班,7個小時用來通勤,吃喝拉撒睡分別又計劃用幾個小時,如果妳喜歡讀書,妳又打算調配多少小時用在讀書上。
3、優化時間分配
計劃趕不上變化。因此,妳的計劃大部分時候都會超出預期,可能妳打算壹個星期內要分配56個小時在睡眠上,但實際上,因為工作量加大,那個星期只用了42個小時。因此,做好了規劃,還要根據實際情況來作調整。