美容師服務接待流程
美容師服務接待流程,服務類型的行業,顧客的體驗是非常重要的,美容院的接待流程直接影響到了美容院服務的好壞,這決定了客戶下次還會不會再來,以下分享美容師服務接待流程。
美容師服務接待流程1第壹步:錄入顧客檔案,會員登記
壹個新客戶到店,第壹件事就是記錄下她的姓名和電話,因為只有留下了她的聯系方式,後期我們才能跟進。
好處1、必填姓名和電話、方便後期聯系,規避成為死呆顧客。
好處2、重名和重手機號碼有提示,防止檔案重復,規避顧客重復體驗導致的成本增加。
好處3、可上傳顧客頭像,更有辨識度,方便員工接待,讓顧客更有歸屬感。
第二步:咨詢
越是大型正規的美容院,越是重視顧客消費體驗,越是重視咨詢環節,就像去醫院要先掛號醫生面診壹樣,顧客的身體和皮膚狀況都是在不斷發生變化的
以前推薦的項目不壹定能解決顧客現在的問題,所以我們需要專業講解,需要對顧客進行專業面診,給出合理的解決方案;顧客感受更好,更容易成交!凸顯專業性,差異化服務和方便銷售。
方法1、效果對比圖,讓顧客充分認可效果。
方法2、趣味問答,充分了解顧客,鋪墊銷售。
第三步:消費
了解到顧客需求後,我們就要開始銷售了,大家都知道美容院的項目非常多,所以每個美容師都要花大量的時間來背資料,大家也發現顧客買的,通常都是美容師比較熟悉的,不熟悉的項目自然就推得少,甚至不推,顧客感覺項目單壹且滿足不了所有顧客。
好處1、系統帶有電子項目介紹冊,1寶貝們不用再去死記硬背資料了,照著讀給顧客聽就行了,顧客自然就知道了價值在哪裏!2解決了您們的銷售難題。
好處2、當著顧客的面下單,消費透明化。
好處3、每樣產品有多少貨,欠顧客多少貨,壹目了然;饑餓營銷,刺激顧客馬上消費。
好處4、顧客消費時間提醒,有利於服務時長的控制,規避客訴。
第四步:收銀
顧客消費什麽內容,該收多少錢,欠我們多少錢,代金券有多少,壹目了然!收銀員只需要照著讀出來就可以跟顧客口頭確認,便捷收銀。
好處1、顧客消費內容和金額,壹目了然,規避給顧客扣錯費!
好處2、顧客有欠款和代金券,有提示,方便刺激顧客馬上補齊尾款和消費。
好處3、方便財務銀行查賬對賬,每筆錢的支付方式壹目了然。
好處4、為顧客提供增值服務,同時便於員工便捷消費。
顧客每次在咱們家消費以後都會有短信提醒,就像銀行壹樣安全,賬目有任何變化都有短信提醒,保證消費透明化,增加顧客安全感,為顧客提供的增值服務。
顧客不需要下載安裝、也不需要綁定註冊,隨時隨地在自己手機上自助查看自己的消費情況(會員卡的余額,療程剩余次數,積分代金券余額,可享受的折扣特權等)。
顧客在查看消費的同時還能參加我們的首次大紅包、每日紅包、抽獎、VIP特權、彩蛋驚喜等活動,刺激顧客現場消費和培養顧客粘性。減輕員工的銷售壓力!
還有滿意度點評,24小時家庭顧問,企業文化,宣傳推廣,近期活動,顧客通告!
第五步:預約
我們生病了,醫生讓我們壹天吃三次藥,結果我們三天才吃壹次藥,會有效果嗎?我們會去怪醫生嗎?做美容也是壹樣的,本來應該3天做壹次的,顧客3個月才做壹次,再好的美容項目也調理不好不配合我們的顧客;
然而顧客花了錢沒看到效果會來怪美容院,這還真是我們的錯,因為我們是服務行業,就應該提升我們的.服務和專業,所以在送顧客離開前,壹定要站在專業立場上,給顧客做好療程規劃,返預約下壹次。
療程規劃的話術很簡單:“X姐,今天做的XXX項目是XXX作用,壹般X天做壹次,根據您的身體情況,我建議您下次在XX號來做第二次效果最好!”這壹句話就規避了2個問題:
①告訴了顧客該項目的作用,特色,註意事項;讓顧客清楚的明白療效是什麽;怎麽配合我們效果好,下次該在什麽時間來。如果這樣我們每壹次都這樣給顧客強調了,就算顧客不配合沒有效果,顧客也清楚是她自己沒有堅持導致的。
②為美容師下次跟蹤和銷售做好了鋪墊,妳下次打電話給她,她不會再掛妳電話了。她知道妳提醒她是對她負責!
好處1、顧客離開前:療程規劃,返預約壹次,增加顧客到店率,保證療效。
好處2、顧客離開後:填寫服務記錄,設定下次提醒時間,再也不擔心員工忘記了。
好處3、員工服務了這個顧客該拿多少提成,壹目了然。
第六步:差異化服務
現代美業競爭白熱化,真正拼的就是:效果和服務。做出差異化,做出效果,滿足顧客需求,解決顧客的問題,贏得顧客肯定,將是我們發展壯大的必經之路,因此想要做好客戶管理和售後跟蹤,請務必做好以下6點:
1、專業回訪:
從專業角度出發,按時按量跟蹤提醒顧客按時到店護理,體現專業,增加顧客進店率,保證療效。
2、理療建議:
本次理療情況,療程規劃,註意事項,下次護理時間等以文字方式發送給顧客,顧客倍感溫馨。
3、閨蜜回訪:
把每壹個顧客都當作閨蜜,給顧客無微不至的關懷,讓顧客更加信任和依賴妳;
①顧客父母、配偶、子女生日、結婚紀念日——設置每年提醒,提醒準備禮物,生活的儀式感。
②顧客月經史,例假前、中、後、排卵期——設置每月提醒,提醒註意事項,營造項目特效。
③顧客出差、旅行、重要日程——設置定時提醒,天氣、景點、網紅小吃等,給顧客建議,關懷。
4、特殊檔案:
以文字形式記錄顧客專項治療效果、效果對比、優惠方案等。
5、圖像資料:
以圖片形式記錄顧客專項治療效果、效果對比、繳費憑證、檢測報告等。
6、做好137回訪制度:
針對第壹次來店的新顧客,第壹次購買本店新產品/療程的顧客,采用137回訪制度,體現專業,保證療效。
①護理後第1天:回訪顧客感受,身體/皮膚情況,叮囑註意事項。
②護理後第3天:回訪改善情況,分享其他顧客案例,增加信心,提醒下次預約時間。
③護理後第7天:提醒顧客預約時間,務必根據療程規劃按時到店護理,保證療效。
美容師服務接待流程2美容顧問接待流程壹、迎賓、引路
①會籍顧問每天按上班的早、晚班班次著工裝,畫淡妝,儀容儀表規範後打卡,名片5張整齊地放在工衣 口袋中,頭牌顧問坐在前臺指定的第壹個座位上,面帶微笑,眼睛關註大
當迎賓帶客人走進大門時,全體顧問起立,齊聲說:“早上好/中午好/下午好/晚上好,歡迎光臨!”
②頭牌顧問立即迎接客人,面帶微笑,伸出左手/右手(註視顧問間或指定的會客地點方向)說:“您這邊請”。指引的方式(右手從腰間45度合攏五指掌心向上)
③將客人帶到顧問間(指引客人到兩個背向大門的椅子上),顧問迅速將椅拉後請客人坐下,頭牌顧問面帶微笑進行自我介紹,並遞上名片,詢問客人姓氏。
美容顧問接待流程二、入座、自我介紹
顧問:“您好!我是XXX美容SPA會所的顧問,叫XXX,請問您貴姓!”
顧客:“免貴姓王”。
美容顧問接待流程三、茶水服務(可由迎賓或頭牌、二牌、美容師協助茶水服務)
顧問:“王小姐,我們會所有免費為會員精心準備的冷水、溫水、XX等飲品,請問妳需要哪壹種呢?
顧客:“XX茶吧”
顧問:“這是妳需要的XX茶,請慢用!”(輕置臺面客人的右上方見照片標準,45度手掌朝上,自然示意)(坐姿:這時顧問坐下稍略向前傾,保持與客人45度的傾斜,面帶微笑,雙腿合攏
與客人交淡時可坐椅子的2/3處,收腹挺胸,目光誠懇地註視顧客眉心位置,交淡時舉止大方、熱情有禮。雙手自然放在臺面上,眼睛流露出誠懇親切的目光,目光不要遊離不定。)
美容顧問接待流程四、詢問客人來源媒體
顧問:“王小姐,今天您是第壹次來XXX美容SPA會所嗎?是看廣告還是朋友介紹來的呢?(顧問通過初步了解顧客來源,了解顧客日常保養及在哪些會所有相關護理歷史並登記於新客檔案登記小卡中),您是開車來的,還是住在我們附近呢?您今天趕時間嗎?
註:1、針對會所的項目進行咨詢,生活美容、SPA、纖體、儀器、治療等具有引導性的溝通;
2、留下客人詳細地址和電話登記在新客資料卡上;
顧客:“我是朋友介紹來的,來咨詢壹下護理。”
美容顧問接待流程五、了解顧客的需求
顧客:如:您今天主要是想改善面部、身體、SPA、等,還是……方面呢?(根據具體情況詢問)
美容顧問接待流程六、介紹XXX美容SPA會所
顧問:“王小姐,XXX美容SPA會所是XX市規模最大,環境最優雅、技術最獨特專業性強,聚集國際先進高科技美容、美體設備,以健康為主導,改善人體亞健康狀況,達到由內向外的健康美麗,在銀川首屈壹指的大型綜合會所。
(顧問拿出中心會員療程冊,指著圖片簡單介紹)其中有上海東妍堂美容產品,以養療結合令皮膚達到完善靚麗,來自德國的夏綠蒂、英國的倩美都是原裝品牌,有SPA水療設施、最具特色是我們的特色技術等
美容顧問接待流程七、帶客參觀
顧問:“王小姐,我現在帶您去參觀壹下我們的環境和先進的設備,再根據您的需求決定選擇的項目好嗎?”(見新客參觀流程標準)
美容顧問接待流程八、返回顧問間詢問參觀後感受、推薦項目
顧問:“王小姐,我剛剛帶您參觀金貝貝美容會所,您感覺怎麽樣呢?您對金貝貝哪種項目感興趣?您需要哪方面的改善?
(引路返回顧問間,詢問客人參觀後的感受及目的,在參觀過程中了解客人的需求,並且整個過程中觀察客人的興趣,以便有針對性的進行推薦。)
美容師服務接待流程3咨詢環節
1、 迎客:當顧客走進來時,美容師接待員應面帶微笑,雙手交叉於腹位打招呼 “您好,歡迎光臨,美在華彩,您這邊請。”。
2、 店長接待: 店長應面對面或45角度目視顧客,面帶微笑作自我介紹 ,“您好,我是店 長王艷,歡迎光臨,請問。。。?”
3、 店長:“姚小姐,現在是我店慶祝國際健康美容文化節,我店榮獲美麗天使電視大賽指 定候選單位,您今天第壹次來,我先帶妳參觀壹下我們的環境和設備。再請您體驗1個 半小時標準服務好嗎?
4、 換客服: 帶顧客進更衣間,將顧客服放置物品櫃,告訴顧客“姚小姐,您先換上顧客 服,這是專門為妳準備的是消毒過的。
5、 介紹美容師:顧客換好客服後領進美容間,介紹美容師:“姚小姐,這是我們店裏非常 優秀的美容師她的名字叫玫瑰水潤,在店裏很受老顧客喜歡的,今天由她為您服務,在 服務的過程中有任何需求都可以直接找我,我是店長王琴還記得嗎?。
6、 對美容師的囑咐“姚小姐就交給妳了,好好為她服務”
二、護理環節:感受標準拆求
不談任何關於產品問題(顧客自己問除外),只是談心。
1、奉茶:
X姚小姐,您先喝杯我們特制的玫瑰養顏茶,它養顏排毒功效非常好,特別是在 護理前喝,再配合我們的手法和產品會使您的皮膚達到更好的效果。
2、頭肩頸放松(按摩前)
姚小姐!我先來給您做壹個頭肩頸按摩,讓您徹底的放松,這樣護理的效果會非常 好!可以使您穴位處於打開狀態,並可減緩肌肉疲勞,有助於您的肌膚更好地吸收營養成份。
3、潔膚:
姚小姐!現在,我為您做清潔皮膚,這是我們的葡萄籽精華洗面乳,它的清潔力很好的,因為它是由微囊包裹的技術,可以先分解雜質在將其包裹出來,不會暈染皮膚,同時裏面含有蠶絲所以潔面後沒有緊繃感,潔膚後您的肌膚又白又嫩又光滑,最適合您的皮膚了!
4、調理:
姚小姐!現在我給您做角質層的補水,玫瑰活力露,他可以充分補充角質層的水份,調節皮膚的PH值,而且可以激活角質細胞的活力吸收更多的營養,同時這裏添加了玫瑰精油提取物,很多客人都全身塗抹,當香水用,味道特別好
5、去角質:
姚小姐!現在我給您做的是去角質,因為隨著年齡的增長,我們皮膚的老化的死
皮細胞會附著在我們的皮膚上,使我們的皮膚灰暗、無光澤,而且營養成份也不能很好滲透, 所以,我們要將您附著在皮膚表面的老化角質清除掉,便於我們的皮膚更好的吸收營養。
6、按摩:
姚小姐!我現在要開始給您做按摩了,我們的按摩產品使用原液也就是用精華來做按摩的,是純植物的,而且可以溶於水,滲透力非常強,可以讓皮膚完全吸收不需要清洗掉的
同時也是獨特的個性化條例方案,稱為壹人壹季壹處方,在按摩中您可以完全放松自己的身心,我們的這套手法叫28天開運變臉按摩術,是結合中西醫理念來設計的
壹是可以調節身體亞健康,二是可以促進淋巴的排毒,三是提升面部的肌肉紋理走向,姐您平時做護理喜歡手法輕壹點還是重壹點,如果您覺得我的力度不合適,請您及時告訴我,我可以調整手法的輕重度,以便更好地為您服務!